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差旅工作流程

我最近去了纽约州罗切斯特市参加纽约州学校音乐协会会议。您可以阅读有关此内容的更多信息 这里.

这是一次小小的旅行,在我的一周中只花了两个教学日。我的妻子通常会计划我们的家庭旅行,并且非常擅长促成机票交易,协调住宿地点等等。尽管我以前曾经独自旅行过,但是最近的这次旅行是我第一次感到自己像钉钉子一样。这主要归因于我能够通过使用iPhone上的软件来组织工作。该软件减少了很多时间和压力,以至于我认为写一篇分享我所使用的内容是值得的。这是我的一些旅行压力工作流程...

皮划艇优惠

我的第一步(也是重要的一步,如果您想像我一样在最后一分钟预订机票),那就是买东西。在这次旅行中,我使用了 皮艇 找出最便宜的航班,但随后我去了实际航空公司的网站,搜索了那个航班号,看我是否能找到更便宜的机票。我将在稍后解释我如何通过登机牌。

旅游应用

我在iPhone上精心挑选了主打的应用程序主屏幕。我总是在更改布局,以平衡我所点击的应用程序以启动大多数应用程序,这些应用程序符合人体工程学,可以在不同的地方进行点击。例如,我的工作效率位于底部,我可以用拇指更轻松地到达它。

我在主屏幕上保留了两个文件夹。一种用于健康跟踪应用程序,另一种用于家庭自动化应用程序,因为这些文件夹中有很多我正在不断打开的应用程序。旅行时,我将家用自动化文件夹替换为一个名为travel的文件夹。此文件夹包含我在旅途中使用的所有关键应用程序。这是我最依赖的应用程序。

我正常的主屏幕。

我正常的主屏幕。

带旅行文件夹的主屏幕。

带旅行文件夹的主屏幕。

旅行文件夹的内容。

旅行文件夹的内容。

谷歌地图

我喜欢Apple Maps与我的Apple Watch和iOS的深度集成。但是,我并不总是完全相信新地方的数据。当我寻找从未有过的地方时,我将Google Maps保留在此文件夹中以获得第二意见。

寻找我的朋友

即使我不在外,该应用也始终位于旅行文件夹中。即使我不在家,它仍然保留其优先级。

三角洲

我乘坐的航空公司通常都放在这里。通过这种方式可以更快地查询有关我的航班的信息。

优步

我爱上了Uber。罗切斯特还没有Uber,但我通常会使用Uber来游览我所访问的任何城市。对于这次旅行,我仍然使用它来往返机场。我从不觉得自己会花钱去使用它,而整个购车经历只需要轻轻敲一下。能够选择我的接送地点和目的地,访问驾驶员的地点和姓名,并从同一应用程序中付款都是神奇的。您甚至可以将您的Spotify帐户连接到Uber,以便在接听时播放自己的音乐,尽管我认为与Uber司机交谈会更有趣。

钱包

电子钱包是我存储所有卡,通行证和门票的地方。当我从达美航空公司购买飞机票后,iPhone应用程序允许我将登机证夹到电子钱包中,在那里我可以在所有其他以前的纸质文件旁边看到它们。当我该乘飞机出发时(或当手机检测到我在机场时),此通行证在手机的锁定屏幕上始终可见。您也可以在锁定屏幕上双击主页按钮,以进入电子钱包,而无需解锁iPhone。现在,有了Apple Watch,登机证就会出现在手腕上,一目了然(我反复做过这些事),甚至可以扫描以登上飞机而不必将手机从口袋里拿出来。

电子钱包应用。

电子钱包应用。

电子钱包的登机证。

电子钱包的登机证。

左图显示&与Apple Watch上的Delta登机牌互动时看起来像什么。当您在机场时,通过从屏幕顶部向下滑动即可永久看到通行证。

钱包中的Airbnb卡。

钱包中的Airbnb卡。

爱彼迎

像Uber一样,Airbnb使我惊叹于新的共享经济。住在别人的家更便宜,更舒适,更有趣。 爱彼迎应用程序使一切变得简单。浏览地点,与主机通信以及付款都在同一地点进行。 爱彼迎还可以在电子钱包应用中添加卡片,让您一眼就能看到有关住宿的详细信息。

指南

在使用Guidebook的会议上进行演示是一种享受。 指南是一款应用程序,它允许像我最近参加的活动这样的事件来管理其会议的所有内容。地图,会话,时间,详细信息和成员反馈都在此有用的应用程序中进行。不用说,当我在会议中心时,这个应用程序一直在启动。

一群

一群是Forsquare开发的应用程序,可让您“签到”您要去的地方,以便朋友可以看到您的最新动态。如果您不知道,Forsquare是Yelp的竞争对手,因此它主要专注于娱乐和美食。简而言之,Swarm是一种社交分享您所在位置的游戏化方式。我意识到这有点花哨,但它也是一种有趣的方式,可以查看城镇周围的情况并捕获您在旅途中检查的地方的日志。我很漂亮 IFTTT食谱 把我在Swarm上签到的地方放到Evernote中的便笺上。

Instagram的

我不能说我已经弄清楚了我的Instagram策略,但是我真的很喜欢使用它并欣赏它的专业潜力。我尝试发布旅行时的照片。这是一种有趣的方式,可以分享我的动态并通过引人入胜的照片公开宣传自己。

将这些应用程序全部放在一起放在旅行文件夹中会减轻旅行的压力。令我感到惊奇的是,在Delta,Uber和AirBnb之间,我几乎可以随心所欲地去做任何事。

使用Apple Notes计划每个细节

自从可以接受的纯文本时代以来,Apple Notes已经走了很长一段路。 iOS 9上的Apple Notes如此强大,漂亮,以至于我最近越来越多地选择它而不是Evernote。

Notes使我可以收集与旅行的各个方面有关的信息,并根据上下文进行组织,这样我就可以一目了然地查看所有信息,但在需要时可以更深入地了解。以下是我最近在NYSSMA旅途中在Apple Notes中组织的一些与旅行有关的事情。

这次旅行是一次演讲活动,因此笔记的最上方会注明活动的名称,活动的持续时间,我发言的时间以及发言的房间号。

接下来,您将找到我要显示的位置的丰富预览。此链接是在Apple Maps中与此注释共享的。如果点击它,它将在Apple Maps中显示此位置,在这里我可以开始步行或行车路线。

接下来,我将使用清单创建在学校需要填写的文书工作,需要打包的东西以及其他旅行任务的待办事项。我通常在OmniFocus之类的任务应用程序中组织这些事情,但是在我所有其他信息的上下文中查看它们要容易得多。

NYSSMA与我共享的有关该事件的文档已以PDF的形式剪辑到本说明中。这意味着我不必在另一个应用程序中寻找时间表。

下一部分非常酷。我通常在Gmail中创建标签或文件夹来存储与旅行和演示文稿相关的电子邮件,但是这一次,我只是在Mac上将电子邮件从“邮件”应用程序拖到Notes应用程序的正文中。无论我从什么设备查看链接,单击链接都可以直接进入这些消息。

最后,我剪辑了一些我在Apple Maps中搜索过的位置的预览。这样,我就可以记住进入城镇后想到的所有饮食场所。