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特雷洛

电子邮件

可以这么说,这个周末我被《纽约时报》编辑所“吸引”了,> 不,您不能忽略电子邮件。这很粗鲁。 

 

阅读完该内容后,与标题相比,我对内容的不屑一顾。它很短,所以我什至在这里都不会引用。刚读。

 

我在电子邮件方面度过了特别艰难的一年,主要是因为在时间管理方面度过了艰难的一年。简而言之,我对本学年的咀嚼超过了自己的能力。数周以来,我的收件箱底部有很多电子邮件收集灰尘的情况,这种糟糕的做法甚至开始渗入我的短信对话中,我通常认为这是获得回复的简单得多的方法从我。仍然如此,但是我缺乏响应能力的原因显然是由于时间安排而不是电子邮件。

 

还是?从本质上来说,电子邮件仍然是问题的一部分。电子邮件是如此灵活,并且用于如此广泛的不同用途,因此很难确定其内容的优先级。每个人都有不同的电子邮件习惯,期望和写作风格,这是不可能知道如何取悦任何人的。在可能的情况下,我更喜欢数字文本而不是电话。但是我的语气在面对面时比在电子邮件中表现得更好,这在电子邮件中我很简短,甚至到我忙于时间的时候。如果您本人认识我,那么我很容易以为我从我的电子邮件中生了您,并且我正在简短地答复。 

 

像这样的工具 SaneBox 和电子邮件应用程序,例如 火花 邮件帮助。暂停消息,将待办事项电子邮件推迟到 OmniFocus 作为任务,并过滤我的收件箱,这些操作使我的电子邮件时间平均每周减少了六个小时。用替换电子邮件 松弛特雷洛 在我的音乐团队中也发挥了巨大作用。并使用 TextExpander 向父母键入默认消息还可以减少工作时间。如果您对这些策略感兴趣,欢迎您查看我的播客, 班级书呆子。插曲 12 在电子邮件上,第 5 有关团队沟通的信息,以及即将发布的有关家长沟通工具的信息。

 

那么,为什么我仍然感到压力呢?我发现90%的时间是由于某些邮件被“卡住”了。邮件需要仔细的回答,要精确地设计音调,不知道某人希望答复的正确约定,等等。。。我从不卡住那些按键和单击就无法处理的电子邮件,或推迟...。但是我想这就是Op-Ed的重点。您不能顺服“人”。而那些需要最人性化的电子邮件就是我挂断的电子邮件。

 

但是,我仍然发现电子邮件的混合惯例完全令人困惑。您希望我在一天内回复吗?一小时?一周?您要我解决亲爱的___消息吗?您想让我介绍一下吗?结束思想?电子邮件签名?即使我好几个星期都无法做出正确的答复,您还是希望我告诉您我知道了吗?以及如何在实际工作的同时处理电子邮件(顺便说一句,这是音乐教学,  坐在电脑屏幕前)?我应该每天检查几次电子邮件?我应该保留通知吗?我是否应该首先一直打开应用程序?如果我有意打开它,一天几次,什么时候打开?我该如何回应E.B.当我感觉到别人对现代有更多期望时,怀特?  

 

归根结底,我认为这篇文章有点不公平。我认为并不是每个人都应该引起我的注意,并且他们绝对不会在需要时得到它。但是,在我的生活中,也有一些明显的例子表明,当我对他人的电子邮件回复缓慢时,对他们造成不便和不尊重。因此,即使我找不到上一段中的问题的好答案,当我无可救药地落后于我时,在过去几周中我该怎么办?这篇文章有个不错的主意:推荐给其他人,当您落后时,他们会找到其他渠道与您联系... 松弛频道,Twitter,便利贴等...我喜欢这个主意,但是Slack和Twitter似乎并不适合学校使用。

 

这是我的建议。一个免费的应用想法,适合任何阅读...我想要一个能够... 

 

1.具有类似于聊天应用程序的用户界面。 

2.允许任何人与我联系。 

3.可以与我的SMS交互,但不能让其他人访问我的手机号码。 

4.具有“办公时间”,这意味着消息不会在我设定的时间内发送给我。 


类似于“提醒”应用的东西,但方向相反。我可以在我的电子邮件签名中给某人一个链接,他们可以通过它非正式地给我发消息,至少可以期望很快得到“我知道了”。知道什么吗

2018年的最爱-应用程序!

如果我不大惊小怪,这些帖子将永远不会发生。就是这里!几乎没有介绍或大张旗鼓地构成了我这一年的“东西”。我最喜欢的专辑,现场表演,应用程序和2018年的“事物”。

接下来,应用程序!

应用

事物和OmniFocus

任务管理软件约占我在计算设备上的时间的50%,因此很自然地,我将自己认为是该领域中最好的两个应用程序包括在内。在使用OmniFocus七年之后,我再次尝试了Things。我计划更详细地介绍此开关,但现在我不带给您:如果您正在寻找一种强大的方法来完成任务,又不介意为高级设计付费,请查看这些应用。

事物中的“今天”视图在日历旁边显示当天的所有任务。

事物中的“今天”视图在日历旁边显示当天的所有任务。

OmniFocus中的“预测”视图类似于“物联网”中的“今天”视图。尽管在此屏幕截图中我已将其关闭,但实际上它与日历事件内联显示了您的任务,因此您可以看到“到期”任务适合您的一天。

OmniFocus中的“预测”视图类似于“物联网”中的“今天”视图。尽管在此屏幕截图中我已将其关闭,但实际上它与日历事件内联显示了您的任务,因此您可以看到“到期”任务适合您的一天。

健康

Apple的Health应用程序是我从各种设备,应用程序和诊所收集有关我自己的各种数据的中心。它包含来自Apple Watch,Spire呼吸监测器,Fitbit WiFi秤和Spark Smart水壶等设备的数据。它跟踪第三方应用程序中的数据,例如:锻炼,燃烧的活动卡路里,步数,心率,睡眠,水分摄入,营养,冥想时间,咖啡因摄入量和血压。现在,它甚至可以汇总来自参与诊所和实践的健康数据,因此我不必登录一百万个门户网站。轻按一下我的Quest和LabCorp结果。该应用程序的优点在于,它使我可以组织这些数据点并相互查看,以便我可以得出有意义的结论。例如,当我有更多的睡眠时,我会吃得更好。

首页

Apple的Home应用是控制我的智能家居的中心。我可以在同一用户界面中控制所有智能事物,而不用通过打入许多不同的应用程序来控制。我也可以使用它来自动执行不同的操作。例如,我的早安场景每天早上6:30自动运行,这会打开我的灯,改变温度,最近又打开圣诞树。

Apple 健康中的“我的今天”视图汇总了我所有的健康数据,而不管哪个应用负责跟踪它。

Apple 健康中的“我的今天”视图汇总了我所有的健康数据,而不管哪个应用负责跟踪它。

Apple 首页中的My 首页视图显示了我使用最多的家庭自动化设备和“场景”。

Apple 首页中的My 首页视图显示了我使用最多的家庭自动化设备和“场景”。

音调能量调谐器

绝对是一位器乐老师。使用iOS上的新“屏幕时间”功能显示我在Reddit上花费了太多时间。而且我比Tonal Energy中的任何其他应用花费更多的时间。实际上,当我在学校时,它整天都在前台运行,可帮助学生调整音调,融合并保持稳定的时间。

特雷洛

这可能是我今年的生产力发现。 特雷洛是您一直在等待的团队项目应用程序。 Kanbab董事会风格的界面生动活泼,可让您的团队,家人或Dungeons 和 Dragons团队享受每一分钟的协作。这个应用程序与Slack集成程度的加分点是我首选的团队沟通工具。

在Trello中计划音乐会可以使我的团队共享待办事项,清单,文件等。我们可以给项目截止日期,甚至可以将任务分配给其他成员。

在Trello中计划音乐会可以使我的团队共享待办事项,清单,文件等。我们可以给项目截止日期,甚至可以将任务分配给其他成员。

温馨提示

温馨提示已成为我的手写笔记应用程序。可以说,它就像笔记本的书架。我承担了我在iWork,Ulysses和OmniGraffle中创建的大量工作,将它们导出为PDF,将它们整理到GoodNotes中的笔记本中,然后使用iPad在旅途中对其进行注释。我最喜欢的事情是在座位表上放一个笔记本,上面有我的彩排注解,并标有我的学生姓名。我喜欢您无需触发注释模式即可开始使用Apple Pencil在文档上书写的方式。感觉就像纸一样。

条纹

有很多构建应用程序的好习惯,但是Streaks一直困扰我,因为它鼓励您一次只关注六个习惯。当我一次养成太多的习惯时,它们就会开始像待办事项清单。选择六个的Streaks方法及其令人上瘾的用户界面使我无法启动应用程序,这使我能够朝着自己的目标努力。

自动睡眠和自动唤醒

在我为iPhone和Apple Watch尝试过的十种睡眠跟踪器中,AutoSleep最吸引我。我喜欢它有很多东西,但是最重要的是,无论我是否戴着手表睡觉,它都能算出最准确的睡眠时间。配套的应用程序AutoWake通过手表上的触觉反馈将我安静地唤醒。当我在闹钟响起前半小时内最不入睡时,便会执行此操作。这使我清醒起来更轻松,而不是让我惊醒。我打算在本月晚些时候写博客,内容是当我使用此应用程序醒来时如何自动执行一些很酷的事情。

饮水机

饮水机是我最喜欢的用于跟踪水摄入量的应用程序,这主要是因为它设计精良且节省空间。

捷径

今年,我没有从Siri 捷径应用程序中获得太多收益。实际上,我的运气很差。但这仍然是一个应用程序,在几个小范围内对我来说确实运行良好。只需轻按一下,它就会在GoodNotes中为我的乐队的座位表生成一份完整的副本,以供注释 在OmniOutliner中打开当天的课程计划。 

Waterminder小部件。

Waterminder小部件。

我的一些快捷方式。

我的一些快捷方式。

卡罗特天气

这是我最喜欢的天气应用程序,因为它的设计简洁美观。由于他们如何继续创新Apple Watch应用程序,今年获得我的选择。我最喜欢的手表功能是可定制的复杂功能。胡萝卜是Apple Watch最好的天气并发症,也许是最好的并发症。 Carrot允许对表盘外观进行无限自定义,这取决于您要查看的表盘表面,甚至更喜欢在表盘的哪个角保持安装状态。

可以在左下角看到Carrot Weather应用程序的并发症。

可以在左下角看到Carrot Weather应用程序的并发症。

条纹。猜猜我现在可以在右下角检查那个。

条纹。猜猜我现在可以在右下角检查那个。