TextExpander.

Mett第2集#19 - 生产力靴营(第2部分):电子邮件和日历,弗兰克巴克博士

感谢本月我的赞助商, 公寓为教育.

Frank Buck博士返回Productivity Boot Camp Mini-Series的第2部分的节目,以谈论管理日历,处理电子邮件,时间跟踪和自动化!

Frank Buck博士是一个生产力大师,其中包含乐队指导和管理。我分享了我对Apple产品和本机第三方应用的了解,他与基于Web的跨平台应用程序分享了他的经验。

显示说明:

本周的应用程序:
罗比 - 雷德尔5.
弗兰克巴克 - 狙击手.io.

本周专辑:
罗比 - 帕洛阿尔托 | Thelonious Monk
弗兰克巴克 - 圣诞节肖像 |木匠

哪里可以找到我们:
罗比 - 推特 | 博客 |
弗兰克巴克 - 推特 | 网站

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使用草稿和TextExpander组织课程票据

在草稿应用程序中撰写笔记。

我正在将我的文本笔记更多 草稿 这些日子。您可以阅读如何使用草稿 这里。草稿是一个拍摄的应用程序,其中大多数文本键入都开始。当我准备采取行动时,屏幕右侧的操作允许我将其发送到消息,电子邮件,任务,笔记,社交媒体等。

通常,我使用草稿作为文本收件箱,其中我最终处理我的所有文本想法并将它们发送到更适合于它们的其他应用程序。但最近,我想知道为什么当草稿完全适合组织和搜索文本时,我需要额外地向另一个应用程序发送草案。

让我们参加课程注意事项。当我教导一个扇区,大型合奏或私人课程时,我喜欢记下我们的播放和我分配的东西。通常,我会在草稿中键入这些,然后将已完成的文本发送到Apple Notes。但最近,我只是把它留在草稿中并归档它,以便它不会使收件箱区域混杂起来。一切都是明文,所以搜索整个7,000个草稿图书馆比搜索苹果笔记更快。此外,它减少了我甚至需要打开苹果笔记90%的时间。

My "Sectionals" Workspace.

我将标记“截面”添加到我拍摄的截图的草稿中,我有一个自定义工作空间,允许我只看到带有该标签的草稿。

以下是我如何设置我的截面工作区以包含带的草稿"sectionals" tag.

添加标签与将它们键入标记区域时一样简单。

此外,标记它们“徽章”使其使草案没有贡献草稿图标的红色徽章上的数字。我使用徽章只能通知我需要处理到另一个应用程序的草稿。

我在Markdown中写下大部分草稿,这意味着我使用“#”符号来记录标题的级别,“**”表示我想要粗体的东西......如果您想了解更多关于我如何使用Markdown的信息那 阅读这篇文章。草稿和常见的Web编辑工具如WordPress(甚至画布)可以将此标记变为HTML。我只使用Markdown了解我的分区笔记,以显示出子弹尖的列表和第一/第二级标题。草稿有一些光格式,以帮助我更好地查看此信息,例如,突出显示标题绿色。

为每个类重新键入此模板令人疑惑,所以我有TextExpander代码段为我做这件事。阅读关于我如何使用TextExpander 这里.

在下面的片段的情况下,我将“切片注册”键入草稿的正文,然后TextExpander会提示我的集合和分段名称,然后使用我的填充和当前日期自动填写该数据。

我的TextExpander代码段用于分区备注。

使用一个调用的动作 当前的UUID,我可以将链接复制到草稿到我的剪贴板,并将其粘贴到与其相关的类,课程或分区的日历活动。这样,我可以通过日历应用程序的视觉友好界面轻松地通过日期来引用它。