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Mett第2集#19 - 生产力靴营(第2部分):电子邮件和日历,弗兰克巴克博士

感谢本月我的赞助商, 公寓为教育.

Frank Buck博士返回Productivity Boot Camp Mini-Series的第2部分的节目,以谈论管理日历,处理电子邮件,时间跟踪和自动化!

Frank Buck博士是一个生产力大师,其中包含乐队指导和管理。我分享了我对Apple产品和本机第三方应用的了解,他与基于Web的跨平台应用程序分享了他的经验。

显示说明:

本周的应用程序:
罗比 - 雷德尔5.
弗兰克巴克 - 狙击手.io.

本周专辑:
罗比 - 帕洛阿尔托 | Thelonious Monk
弗兰克巴克 - 圣诞节肖像 |木匠

哪里可以找到我们:
罗比 - 推特 | 博客 |
弗兰克巴克 - 推特 | 网站

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电子邮件

我被“触发”,所以通过这个周末的这个纽约时报op-ed-> 不,你不能忽视电子邮件。这很粗鲁。 

 

在阅读它之后,我仍然少于内容而不是我是标题。这是一个很短的一个,所以我甚至不会引用这里的任何一个。只是读它。

 

我有一个特别艰难的一年,主要是因为我有一个时间管理的艰难年度。简单地说,我比我咀嚼这个学年的更多。我在几个星期内收集了收件箱底部的电子邮件的电子邮件实例,并且这种糟糕的做法甚至开始流血入我的短信对话,我常声称是获得回复的更容易的方法从我。它仍然是,但我缺乏应对的能力显然是由于时间管理,而不是电子邮件。

 

还是呢?通过大自然的电子邮件仍然是问题的一部分。电子邮件是如此灵活的工具,并用于此类广泛不同的目的,即难以优先考虑其内容。每个人都有不同的电子邮件实践,期望和写作风格,即不可能知道如何取悦任何人。我更喜欢在可能的时候通过电话的数字文本的效率。但是我的语气比在电子邮件中无可争议地更好地更好,因为我很短暂,到了我蹲下的时间。如果你个人认识我,我会很容易想到我对我的电子邮件很生气,我很认识我,我很简单地回复。 

 

工具喜欢 sanebox.. 和电子邮件应用程序一样 火花 邮件帮助。贪睡的消息,延期待办事项电子邮件 omn​​ifocus. 作为任务,并过滤我的收件箱是每周平均六个小时后缩短我的电子邮件时间的东西。用电子邮件替换电子邮件 松弛格雷洛 在我的音乐团队上也有巨大帮助。并使用 TextExpander. 要为父母键入默认消息,也会在几小时内缩短。如果您对这些策略感兴趣,欢迎您查看我的播客, 班级书呆子。插曲 12 在电子邮件中,集 5 关于团队沟通,以及父母通信工具的即将发作。

 

那么为什么我仍然强调?我发现90%的时间是因为在某些信息上被“卡住”。需要仔细答案的消息,旨在精确制作的基调,不知道有人希望回复的适当的约定等......我从未陷入过击键的电子邮件,然后点击处理,或延期....但我猜这是OP-ED的重点。你不能推迟'人。'和需要最人性化的电子邮件是我挂断的人。

 

但仍然,我发现电子邮件的混合惯例完全令人困惑。你期望我在一天内回复吗?一小时?一周?你想让我解决这个消息亲爱的___吗?你想让我用介绍句子来解决你吗?结束思想?电子邮件签名?你宁愿我告诉你我得到了它,即使不需要提供了正确的回复几周?我如何处理电子邮件,同时仍然在做我的工作(顺便说一下,这是音乐教学, 不是 坐在电脑屏幕前)?我应该每天收到多少次电子邮件?我应该留下通知吗?我是否应该首先始终拥有该应用程序?如果我故意打开它,一天有多少次?我如何回应,如E.B.当我认为其他人在现代时代期待更多的时候? 

 

在一天结束时,我认为这篇文章有点不公平。我不认为每个人都应该引起我的注意,他们肯定不会在他们想要的时候得到它。但是,当我对他人的缓慢电子邮件回应时,我生命中还有一些明确的例子是不方便和对他们不尊重。所以,即使我找不到前一段中的问题的良好答案,我在几个星期几个过去少数几周的情况下,当我绝望地落后?这篇文章有一个好主意:推荐给他人,当你落后时,他们找到了一些其他频道来联系你...一个松弛的频道,推特,帖子 - 它的笔记等......我喜欢这个想法,但是松懈和Twitter似乎没有专业的学校使用。

 

所以这是我的建议。任何阅读的人都是一个免费的应用程序想法......我想要一个应用程序...... 

 

1.用户界面是否像聊天应用程序一样。 

2.允许任何人联系我。 

3.可以与我的短信界面界面,但不会让别人访问我的手机号码。 

4.有“办公时间”,这意味着在我设置的时间内没有消息不会通向我。 


像提醒应用程序的东西,但它在相反的方向上工作。我可以在我的电子邮件签名中给某人一个链接,他们可以非正式地通过它留言,并期望快速“我得到它”。知道什么吗?

- 介绍Nerd Podcast类

就像是 上周戏弄,我正在推出一个新的播客。好吧,它在这里! Craig McClellan. 我很高兴今天推出班级书呆子播客。 Craig写在Nerd Blog课堂上......

介绍Nerd播客课程:

罗比和我都是对我们的工作充满热情的教师,也是没有让我们的生活我们的生活。我们都努力使教学尽可能高效,因此我们有时间与家人和我们关心的其他事情一起度过。这种提高的效率已经出现在我们对Apple设备的热爱中,我们都试图通过博客与较大的教育界分享我们的工作流,并在罗比的情况下,一本书。这个播客旨在成为教师的另一个资源。

第1个课程中的1个播客将是10个每周剧集,长度为25-30分钟。希望这有利于教师的繁忙生活方式,并且可以成为一些简单的夏季PD。

随着学年为今天的学年结束,我不禁认为,在今年夏天在飞机,汽车或在海滩上旅行时,这可能会提供一个很好的倾听。

第1集是关于加强电子邮件生产力的工具,主要关注Apple的邮件应用程序。我们希望你喜欢它! 

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