新年决议

Music️用于音乐教育者的数字组织工具-可以帮助您组织和计划的应用程序(NAfME博客)

该博客文章最初于2021年1月20日出现在全国音乐教育工作者协会(nafme.org)的博客上。

音乐教育者的数字组织工具-可帮助您组织和计划的应用程序:

您在2021年的教学目标是什么?这些应用程序将帮助您组织计划和时间。

每年一月,我们都会反思来年的梦想。对于许多人来说,这可能包括一些个人目标,例如花费更多的时间阅读或锻炼身体。对于其他人,它可能采取专业和指导性目标的形式。

有无数的技术工具可以帮助您完成此过程,无论是集思广益,反思进度,管理时间,还是将大创意分解为更小,更可行的任务。

放眼全局,制定计划

无论您是喜欢在新年伊始做大脑筋的人,还是想在日记中反映自己的人,请查看这些要点。

心智节点

心智节点心智节点的用户界面。

心智节点是适用于iOS和macOS的思维导图应用程序。它允许您创建以中心主题或“节点”开头的图表,然后以足够非线性以支持人类思维流动的分层方式分支到其他节点。

容易想到,用纸和笔更容易绘制出这样的地图。无论您的首选输入是通过触摸,键盘,鼠标还是触控板,MindNode都使该过程比纸张更容易。在计算机上制作这些地图之一的好处是,您可以快速绘制从一个节点到下一个节点的连接,并且软件可以理解这些连接。如果我将一个节点从地图的一侧拖到另一侧,所有其他节点将自动调整自身,因此地图看起来很平衡。

拖放在节点上拖动很平滑。

节点还可以包含各种主题,样式和图形。您可以用关键字标记节点,也可以在线性轮廓线(而不是地图)中进行编辑。节点可以变成可检查的待办事项,您可以将整个地图导出到诸如Things或OmniFocus之类的任务应用程序中。

编辑工具心智节点的轮廓模式,剪贴画和设计编辑工具。

如果您使用的是Windows,Android或正在寻找MindNode的替代选项,请查看以下选项:

第一天

第一天 是一款适用于iOS和macOS的优雅且功能齐全的日记应用程序,可以处理所有这一切。它使您可以基于文本,照片或语音备忘录创建日记帐分录。您可以通过使用关键字标记日记条目或将它们放入单独的日记中来对日记条目进行分类。条目在您所有设备上同步。

排练杂志我使用日记的目的之一是反思每次彩排,并确定我希望我的重点放在下一节课中。 日历按图像,日历,事件和其他媒体类型组织DayOne条目。

一些不错的选择包括:

我很高兴DayOne具有日历和以媒体为中心的方式,使您可以查看条目。如果您确实要添加照片,那么您的内容将具有交互性并且可以快速找到。

“管理”您的任务,而不是淹死他们

学习任务管理应用

OmniFocus预测OmniFocus预测视图仅向我显示与所选日期相关的任务。

您可能熟悉手机上的待办事项应用程序。最值得注意的是提醒和Google Keep。

这些应用是一个不错的开始,但是您可能会发现以下替代方法更加强大和灵活。老师们全力以赴。我们需要能够让我们在拥有想法时立即捕捉想法的工具,而我并不是在整个笔记本电脑上谈论便利贴。以下应用程序均具有用于一键(或更少)点击即可将任务添加到待办事项应用程序的选项,并具有强大的组织工具,例如项目,标签,保存的搜索。

OmniFocus收件箱OmniFocus收件箱。

OmniFocus是我的数字大脑。在我的笔记本电脑上,我按住控制键和空格键可以添加任务,即使该应用程序未在前台运行,也可以快速输入我的想法。在手机上,我可以使用语音助手或主屏幕上的小部件来快速捕获想法。我最喜欢的功能是maildrop。 OmniFocus为我提供了一个唯一的电子邮件地址,我可以将电子邮件转发到该地址,该电子邮件地址会将其发送到我的OmniFocus收件箱,主题行为任务,邮件正文为附件。这有助于我将不需要应用程序响应的可操作电子邮件从我的邮件应用程序中提取出来,并放入待办事项列表中,以便在它们相关时可以将其暂停。实现理智!

组织任务按项目组织任务。

一旦进入数据库,它们就会进入收件箱,以组织它们,项目,标签,开始日期和截止日期。在任务应用程序中,开始日期和截止日期对我至关重要。我使用OmniFocus中的“预测”视图来查看给定一天要执行的任务以及到期的任务。我只提供截止日期,这些日期是我无法完成的任务。这意味着当所有任务变成红色并且过期的项目使我对重要内容的看法变得混乱时,我很少会感到不知所措。 OmniFocus还支持项目模板。

我有音乐会,实地考察,乐队裁决,教授新曲目,经营我所在地区的中学荣誉乐队等的模板。当我从这些模板之一创建项目时,我什至可以设置相对于事件的开始日期和截止日期。

例如,当我告诉OmniFocus冬季音乐会的日期时,直到我离开场地前几个小时,“将低音号装入汽车”的任务才出现在我的雷达上。任务“写音乐会程序”会提前几天出现。

我可以按项目,截止日期, 标签 或自定义 看法 意味着一旦组织好它们,我便可以从不同的角度查看它们,而我只专注于在给定的时间,地点,精神状态或背景下相关的事物。

如果您想要的功能比手机上的标准Reminder应用程序多一点,并且想要更简单明了的功能,请尝试使用Cultured Codes。两种应用都基于 把事情做好 方法论 大卫·艾伦,这有助于塑造我如何管理生活中的项目。

OmniFocus可用于iOS,macOS和Web。我上面列出的大多数应用程序都具有类似的功能。

如果您刚开始进行任务管理,建议您使用Todoist。它有一个免费选项,可在包括Web在内的所有平台上使用,并具有您可以从待办事项应用程序中期望的大多数功能(尽管没有开始日期)。 Todoist还具有协作功能!这意味着您可以与音乐团队或员工中的其他用户共享一个项目,并彼此共享任务,以实现最终的透明度和团队合作。

项目合作与数字化组织Todoist项目协作。

如果您想详细了解如何使用待办事项应用程序和补充软件来管理音乐老师的时间, 观看这部影片.

无论您使用哪种任务应用程序,请确保它具有所需的功能。 弗兰克·巴克博士 (生产力顾问,退休乐队总监和管理员)提到了他的主要功能,例如Essential 7:

  1. “到期日期”字段和按到期日期排序的功能
  2. 重复任务
  3. 每个任务的注释部分以存放支持信息
  4. 搜索功能
  5. 与您的电子邮件通讯
  6. 在所有设备上同步
  7. 语音输入

*我实际上使用的是纸质日记本 主题系统 日记,主要是因为我认为新年的决议通常太具体或太模糊而无法实现。