仅供参考,必须提供图片替代文字

icloud

使用草稿和TextExpander组织课程笔记

Taking  注意 s on 断面 in the  草稿  app.

我将更多的文字笔记移至 草稿 这些日子。您可以阅读有关我如何使用草稿的信息 这里 。草稿是一个记笔记的应用程序,我的大部分文本输入都从这里开始。当我准备对文本进行操作时,可以通过屏幕右侧的操作将其发送给消息,电子邮件,任务,便笺,社交媒体等。

通常,我将草稿用作文本收件箱,最终我会在其中处理所有文本构思并将其发送到更适合它们的其他应用程序。但是最近,我想知道为什么当Drafts非常适合组织和搜索文本时,为什么需要采取额外的步骤将草稿发送到另一个应用程序。

让我们以“课堂笔记”为例。当我教授部分,大型合奏或私人课程时,我喜欢记下我们演奏的内容和分配的内容。通常,我会在草稿中键入这些内容,然后将完成的文本发送到Apple 注意 s。但是最近,我只是将其保存在“草稿”中并存档,以免收件箱区域混乱。一切都是明文形式的,因此搜索我的整个7,000个草稿库比搜索Apple 注意 s快得多。此外,它甚至可以减少90%的我打开Apple 注意 s所需的时间。

My "Sectionals" Workspace.

我将标签“ sections”添加到草稿中,在该草稿中已记录了草稿注释,并且有一个自定义工作区,可让我仅查看带有该标签的草稿。

这是我设置“部分工作区”以将草稿与"sectionals" tag.

添加标签就像在标签区域中输入标签一样简单。

此外,将它们标记为“徽章”可以使草稿不会影响“草稿”图标红色徽章上的数字。我仅使用徽章告知我需要处理到另一个应用程序的草稿。

我用Markdown编写了大多数草稿,这意味着我使用“#”符号来表示标题的级别,使用“ **”来表示我想要加粗的内容,等等。。。 , 阅读这篇文章。草稿和常用的Web编辑工具(如WordPress(甚至是Canvas))可以将此Markdown转换为HTML。我仅将Markdown用于我的部分注释,以显示项目符号指向的列表和第一级/第二级标题。草稿做了一些浅色格式化,例如通过突出显示绿色标题来帮助我更好地查看此信息。

为每个类重新键入此模板很繁琐,因此我有TextExpander代码段可为我完成此操作。了解我如何使用TextExpander 这里 .

对于下面的代码段,我在草稿正文中键入“ sectionnotes”,然后TextExpander提示我输入整体名称和部分名称,然后自动填写该数据以及我的填写内容和当前日期。

我的部分注释的TextExpander代码段。

使用名为 当前的UUID,我可以将草稿的链接复制到剪贴板中,然后将其粘贴到日历事件中与之相关的任何课程,课程或部分。这样,我可以使用日历应用程序的视觉友好界面轻松按日期引用它。

您应该保留Dropbox吗?

我继续使用Apple产品的原因之一是它们可以很好地协同工作。跨设备的功能越好,用户需要第三方软件来完成任务的机会就越少。

现在,iCloud Drive支持文件和文件夹的共享,许多有声望的Mac和iOS用户一直在争论是否最终可以放弃Dropbox。

生产力大师David Sparks本周在他的博客上有话要说:

我正在使用Dropbox-MacSparky

综上所述,Dropbox仍然具有许多在iCloud中肯定会不错的功能,例如更好地实现版本历史记录和删除恢复。我希望今年在WWDC上可以为iCloud Drive获得更多功能,但我们没有。我希望我可以将Dropbox丢到外面。少付一点服务,少付一点钱肯定听起来不错。

对我而言,iCloud Drive的主要缺陷是我无法控制硬盘中的内容以及云中的内容。 Dropbox和iCloud都具有一项功能,它们会聪明地为您做出决定,将您几个月来没有碰到的文件上传到云中,这样就不会占用硬盘空间。 

有时,无论如何,我都需要控件能够告诉服务永久保存文件夹或文件。和iCloud驱动器  仍然  can't do this task.

iCloud文件夹和文件共享在我的使用中是可靠的,但是设置共享远不如Dropbox直观,当您在Finder中右键单击文件夹或文件时,Dropbox会以清晰的图像向您显示其选项。

为什么Apple无法做到正确,十年前Dropbox的想法仍然使我感到困惑。希望他们会对其进行调整并使其更好。

我很幸运,我的免费Dropbox帐户足够大,我不需要付款。 iCloud仍然是我的主要存储解决方案,但我出于其他目的保留了Dropbox,包括与不使用iCloud的其他人共享。

如果要在Mac上使用Dropbox,但又避免安装它,建议您使用该应用  发送 。该应用作为FTP客户端销售时,它还可以充当Google Drive或Dropbox客户端,允许您使用本机macOS体验上传,下载,复制和共享文件,以及  没有  允许Dropbox在后台运行。

博客发布时间2020年7月的iCloud Dropbox问号图像

本周应用程序:PDF Expert 7

Readdle启动PDF Expert 7,iPhone的免费更新& iPad

今天,我们非常激动地推出PDF Expert 7,这是我们对每台iPhone和iPad的终极PDF体验的愿景。

public.jpeg

本周对PDF Expert的更新使它成为了我在iOS上最喜欢的PDF应用。在过去一两年中,我一直遇到的一个唯一的问题是它与iOS文档浏览器缺乏集成,当您选择要使用的PDF时,它向您显示与“文件”应用相同的界面。 我上周写了这个 参考OmniGroup的应用程序在今年秋天获得对本机文件浏览器的支持。

随时都可以访问文档浏览器。只需点击一下,即可使用“最新文档”选项。这很有用,因为PDF Expert在集成用于管理PDF的不同选项方面做得很好。它具有Dropbox和Google云端硬盘支持。它还允许您在应用程序本地存储PDF。当我创建新的PDF或临时制作它们的副本以编辑页面顺序,文档文本等时,这对我很有用。

PDF专家 7界面。 “我的文件”是本地存储的文档,不会同步到iCloud。可以通过PDF Expert文件提供程序在“文件”应用程序中查看它们。

PDF专家 7界面。 “我的文件”是本地存储的文档,不会同步到iCloud。可以通过PDF Expert文件提供程序在“文件”应用程序中查看它们。

我希望我的文档的“一个真实”副本可以保存在iCloud中。我通常会扫描一堆音乐会乐队的零件,将其拖到PDF Expert中,将各个页面提取到单独的零件中(长笛1,长笛2等),然后将这些零件保存回iCloud。我不希望在此过程中产生任何多余的文件,使我的文档文件夹混乱不堪,因此很高兴在其中隔离PDF专家隔离区,以便将其保存。

旧的PDF Expert界面。

旧的PDF Expert界面。

可通过“文件”应用访问的PDF Expert文件提供程序。

可通过“文件”应用访问的PDF Expert文件提供程序。

由于PDF Expert是文件提供者,因此也可以从本地“文件”应用程序访问这些本地文件。

此外,PDF Expert具有自己的iCloud文件夹,您可以在其中默认存储文档。由于访问“文件”界面非常容易,所以无论您将PDF存储在哪里,都变得越来越没有必要。

如上所述,无论您使用哪种存储文档的方式,“最近”选项都使查找所需内容更加简化。

我在这里主要关注文件工作流程,因为PDF Expert 6已经具有我在iOS上使用的所有PDF应用程序中最好的功能集。简洁的界面,出色的编辑工具,能够编辑PDF文本和图像(真正!)等功能。这些功能现在全部免费。 PDF专家 7引入了一些专业功能,每年花费50美元。其中一些功能包括从Word或Excel文件转换为PDF,以及在屏幕顶部自定义编辑工具的外观的选项。我很高兴PDF Expert选择了这些功能以放入付费层。对于某些用户来说,这是值得的,但所有的好东西仍在免费版本中。

我可能会尝试为期一周的免费试用,但很可能会坚持使用免费版本。

这些PDF存储在iCloud Drive的内部,称为PDF Expert。尽管现在文件应用程序已更直接地集成到该应用程序中,但现在已变得不必要了。

这些PDF存储在iCloud Drive的内部,称为PDF Expert。尽管现在文件应用程序已更直接地集成到该应用程序中,但现在已变得不必要了。

新的PDF Expert界面放置了iOS文档浏览器。在此屏幕截图中,我可以直接访问存储在我的i​​Cloud驱动器中“乐谱”文件夹中的PDF。

新的PDF Expert界面放置了iOS文档浏览器。在此屏幕截图中,我可以直接访问存储在我的i​​Cloud驱动器中“乐谱”文件夹中的PDF。

本周应用程序:Scanbot(和Scanner Pro)

本周的“本周应用”为 扫描机器人

随着时间的流逝,我巩固了我的主流生产力应用程序。我可能会尝试100种待办事项或扫描仪应用程序,但是我所依赖的许多应用程序已经出现在我的主屏幕上多年了。很长时间以来,雷德尔的 扫描仪专业版 是我选择使用的扫描仪应用程序,用于将现实世界中的文档和乐谱添加到我的数字数据库中。 扫描机器人 最近开始挑战它。 

除了解释所有功能之外,我还只是在下面嵌入了一个快速的截屏视频,以进行演示。 扫描仪专业版和Scanbot都允许用户非常快速地将纸张放入手机中,使文本可搜索,使边缘整齐并准备共享文档。通过这两个应用程序,可以轻松自定义将完成的文档发送到文件系统中特定位置的方式。 扫描仪专业版通过自定义工作流程完成此操作,Scanbot通过记住我在iCloud和Google云端硬盘中最常保存的位置来完成此操作(您可以在截屏视频的最后一个屏幕上看到此信息)。但是Scanbot的一些出色功能最终将我推向了最前沿,尤其是考虑到使用电话扫描文档的繁琐工作...

在Scanbot中,将最终扫描结果放入特定位置对我来说比较顺畅,因为一键即可将我最近保存的位置一并移开。我也 就像选择纸张边缘时一样,Scanbot的手柄可以拖动整个边缘,而Scanner Pro的四个角只有手柄。请注意在视频中,当我靠近时,Scanbot甚至可以检测到边缘并自动捕捉到页面边缘。 注意  这两个应用程序均具有自动模式,可为您检测边缘并绕过此步骤。我只想演示视频中的整齐快照功能。

这两个应用程序还在iCloud Drive中创建了一个文件夹,该文件夹将自动保存所有捕捉的文档,以便您可以立即运行到另一台设备(例如Mac)并获取新文件。

扫描仪专业版确实具有一些独特功能。首先,它的自定义工作流程非常强大,并且可以对完成的PDF进行多种处理(例如:使用特定标签将文档保存到Evernote,将其添加到Dropbox的特定文件夹中,然后一键将其通过电子邮件发送给同事) 。其次,它可以扫描相机胶卷中看起来像文档的东西(可能是名片或您急忙在相机上拍摄的页面),然后将其立即转换为PDF。第三,它与Readdle的其他出色的生产力应用程序集成在一起,例如 PDF专家

查看这些超赞的扫描应用程序,升级您的数字组织!

</iframe>" data-provider-name="YouTube">

-Mac上的GarageBand现在可将项目与iOS同步

阅读Mac的崇拜 概观 适用于macOS的新GarageBand更新。我认为这实质上是向Logic几个月前添加的Mac版GarageBand添加功能。昨晚我玩了几分钟,试图在Mac和iOS版本的GarageBand之间同步项目。除非我缺少任何东西,否则该工作流程会遇到与Logic功能相同的所有问题, 我写了 当它发布时。这个过程并不直接,因为从Mac到iOS或从iOS到Mac时,您仍然必须手动准备要同步的文件并创建重复副本。我真的希望我也可以在iPad上编辑音频。我的iPad Pro足够强大!!!

通过iCloud在Logic和GarageBand(iOS)之间同步文件-首次测试

我已经接受了测试 iOS上GarageBand和Mac上Logic的最新更新。具体来说,我一直在推动这项新功能,您可以在其中准备在Mac上启动的逻辑文件,以在iOS上的GarageBand应用中使用。

这个功能对我来说很吸引人,因为这些天我进行的许多音频编辑都需要Logic的强大工具,但也很容易简单地启动项目并进行大量的轻量编辑。例如,当我播客时,我通常只管理2-6首曲目,而不管理30+首曲目。我需要Logic来控制我的插件,快速的工作流程等,但是我还需要一种轻巧而有效的方法,可以随时随地进行小的编辑。我经常在繁忙的公立学校日程,私人课程,音乐会,演出和其他杂项之间来回走动。仅在Mac上几乎不可能完成任何编辑。 iPad是完美的平台。按下唤醒按钮,启动应用程序,然后进行几次快速剪切。直到最近发布此功能之前,在iPad上尚没有一种很好的方法来处理Logic项目。

测试第一个项目

这是我对该功能进行首次测试的方式。我在Mac上创建了一个Logic文件,并添加了一些软件乐器轨道和音频轨道。我为第一次测试尝试了两个音频轨道和两个软件乐器轨道。我想让OS保持简单易用,让我保持跟踪同步编辑(或不同步)的精确程度。 

在将这四个MIDI音符和音频录制到这四个音轨之后,我进入了文件菜单,然后选择“共享->Project for Garage和iOS版。”此行为在“ GarageBand iOS”文件夹中创建文件的GarageBand版本,该文件夹存储在iCloud Drive文件夹中。

文件管理一如既往

好的,这就是事情变得奇怪的地方。 Apple的iCloud Drive模型继续使文件同步过程变得过于复杂,这让我感到很难过。在我的书中 音乐教师的数字化组织提示,我思考为什么iCloud Drive很少能与Dropbox等文件服务竞争,因为Dropbox从一开始就变得更加简单,直观和可靠。我在书中描述的同一问题在《逻辑》中正在发挥作用->GarageBand workflow. 

我仍然很奇怪,iCloud Drive内有特定于应用程序的容器文件夹。在我看来,对于习惯于将文件放入所需文件夹的用户而言,这是不受欢迎的抽象。顺便说一下,您可以在iCloud Drive中执行此操作,但是iOS上的对应应用程序不会以相同的方式进行同步。例如,如果通过将Keynote文件从Mac同步到iPad,将其放置在“ Keynote”文件夹中,则在iPad上启动Keynote时可以立即看到它。但是,如果将其保存在iCloud Drive文件夹中的其他位置,它将不会出现在iPad的文件查看器中。您必须通过单击“新建”按钮然后从iCloud Drive中选择它来手动查找它。我在这个话题上写得更加准确和清晰 几年前.

当您认为iCloud Drive具有 GarageBand文件夹。一种用于iOS,一种用于macOS。我明白为什么他们这样做了。在iPad上创建并与iPhone共享的项目会自动保存到iOS文件夹中,从而减少了处理过程的麻烦。对于在macOS上启动的同一项目工作的两台Mac,情况也是如此。 Mac项目必须做一些准备工作才能为iOS准备好文件,因此区别对待很重要。但是,由于macOS可以执行此准备工作,所以为什么在Mac版本的文件关闭时不能自动发生呢?又为什么,如果iCloud能够同步复杂的GarageBand项目,Mac版本是否仍尝试将项目保存到默认情况下存储在“ Music”文件夹中的本地文件夹“ GarageBand”? 

 

iCloud Drive仍保留着这些奇怪的,特定于应用程序的文件夹,包括用于GarageBand项目的两个分隔的文件夹。这甚至不包括存储在计算机硬盘驱动器上“音乐”文件夹中的本地GarageBand文件夹。

iCloud Drive仍保留着这些奇怪的,特定于应用程序的文件夹,包括用于GarageBand项目的两个分隔的文件夹。这甚至不包括存储在计算机硬盘驱动器上“音乐”文件夹中的本地GarageBand文件夹。

只有将Logic混入其中,此过程才会变得更加复杂。这就是为什么……

回到故事

好的,所以我在Logic文件中准备了要在iPad上处理的四个轨道,并将其保存为GarageBand项目,并将其放置到iCloud Drive中的“ iOS GarageBand”文件夹中。现在,我转到iPad并启动GarageBand。万岁!启动应用程序时,文件浏览器中的文件已经在等我。我点击它,它就可靠地打开了!除了我的两个音频文件已被压缩到一个轨道。我能理解这一点,因为折叠时音轨所占的处理能力要少得多。但是,如果音频部分是我想在iPad上编辑的部分,该怎么办?当我为GarageBand准备文件时,这不是一个选项吗? iPad版可以 明确地 一次处理多个音轨。

接下来,我在iPad上忙于这个项目,在我录制的人声轨道中添加了音频效果。在这种情况下,我要添加一种效果,使声音听起来像怪物,而音轨只是我在放克拍子中说“ YAAAAAAAAASSSSS”。所以我妻子现在从沙发上翻了个白眼。  

这是我所做的唯一编辑,因为我再次尝试保持这一简单性。我回到Mac,找到“ GarageBand iOS”文件夹。当然,我可以在Logic中备份该文件,对吗?错误。我双击该文件,它将在GarageBand中打开。足够公平,但是等一下,现在GarageBand希望我将文件保存到另一个位置,因为它必须为Mac重新格式化。所以我必须在其他地方创建副本吗?难道不是要击败这项新功能吗?好的。我单击“另存为...”。GarageBand要将新版本保存在哪里?我的“音乐”文件夹中的“ GarageBand”文件夹。认真吗我的iCloud驱动器中甚至没有“ 苹果电脑 OS GarageBand”文件夹?好的我明白了。大多数用户只有5GB的iCloud空间。苹果在这里做出正确的决定。因此,现在我有两个版本,并且已经与四个不同的文件夹进行了交互,仅用于管理该文件。 

  1. 逻辑文件最初存储在我的“音乐”文件夹中的“逻辑”文件夹中。

  2. 我将该逻辑文件的GarageBand版本保存到的“ 苹果电脑 OS GarageBand”。

  3. 我必须将文件的iOS版本发送到的“ iOS GarageBand”文件夹。

  4. 现在提示我在本地“ GarageBand”文件夹中保存我的GarageBand for Mac文件。

“叹。”我做完了吗否,因为我必须打开本地副本并准备好返回Logic,然后才能保存 第三 文件的副本。哪里?在我本地的“ Logic”文件夹中,也位于“ Music”文件夹中……您在跟上吗?我的原始逻辑文件是在该文件夹中创建的,所以现在我有了 副本。

我不太确定我的期望。如果GarageBand和Logic可以完成所有这些繁重的工作,那么似乎某些文件管理工作可以实现自动化。我梦dream以求的场景是,我可以将Logic文件直接从Mac保存到iCloud Drive,从iOS上的同一位置(使用GarageBand)打开它,然后在两个文件之间无缝地返回第四,但是我是谁?开玩笑的。我想我们只是在技术上还没有。 

结论

似乎此功能只是为将来奠定基础,因为Logic可以存在于iPad上,并且可以通过iCloud同步项目(我的iPad Pro当然足够强大)。或者对于一个功能,就像我上面刚刚描述的那样,iOS从来没有获得Logic,但是两者之间的功能奇偶性变得越来越近,直到无关紧要为止。

第二种情况是苹果曾经制作的一个可爱的应用程序称为Aperture的情况。光圈对iPhoto来说就像逻辑对GarageBand一样。 iPhoto和Aperture变得如此兼容,以至于您甚至可以指导两个应用程序编辑同一照片库。是否想知道Aperture发生了什么?苹果几年前就停产了。现在,我们有了“照片”应用程序,可以替换iPhoto和Aperture。虽然我想念一些来自Aperture的专业照片编辑工具,但是照片是我可以使用的区域,其中大部分功能仍保留在“照片”应用程序中。但是逻辑是 如果将其溶解到GarageBand中,我将可以使用它。因此,希望苹果不会走同样的道路……