可以这么说,这个周末我被《纽约时报》编辑所“吸引”了,> 不,您不能忽略电子邮件。这很粗鲁。
阅读完该内容后,与标题相比,我对内容的不屑一顾。它很短,所以我什至在这里都不会引用。刚读。
我在电子邮件方面度过了特别艰难的一年,主要是因为在时间管理方面度过了艰难的一年。简而言之,我对本学年的咀嚼超过了自己的能力。数周以来,我的收件箱底部有很多电子邮件收集灰尘的情况,这种糟糕的做法甚至开始渗入我的短信对话中,我通常认为这是获得回复的简单得多的方法从我。仍然如此,但是我缺乏响应能力的原因显然是由于时间安排而不是电子邮件。
还是?从本质上来说,电子邮件仍然是问题的一部分。电子邮件是如此灵活,并且用于如此广泛的不同用途,因此很难确定其内容的优先级。每个人都有不同的电子邮件习惯,期望和写作风格,这是不可能知道如何取悦任何人的。在可能的情况下,我更喜欢数字文本而不是电话。但是我的语气在面对面时比在电子邮件中表现得更好,这在电子邮件中我很简短,甚至到我忙于时间的时候。如果您本人认识我,那么我很容易以为我从我的电子邮件中生了您,并且我正在简短地答复。
像这样的工具 SaneBox 和 电子邮件 apps like 火花 邮件帮助。暂停消息,将待办事项电子邮件推迟到 OmniFocus 作为任务,并过滤我的收件箱,这些操作使我的电子邮件时间平均每周减少了六个小时。用替换电子邮件 松弛 和 特雷洛 在我的音乐团队中也发挥了巨大作用。并使用 TextExpander 向父母键入默认消息还可以减少工作时间。如果您对这些策略感兴趣,欢迎您查看我的播客, 班级书呆子。插曲 1 和 2 在电子邮件上,第 5 有关团队沟通的信息,以及即将发布的有关家长沟通工具的信息。
那么,为什么我仍然感到压力呢?我发现90%的时间是由于某些邮件被“卡住”了。邮件需要仔细的回答,要精确地设计音调,不知道某人希望答复的正确约定,等等。。。我从不卡住那些按键和单击就无法处理的电子邮件,或推迟...。但是我想这就是Op-Ed的重点。您不能顺服“人”。而那些需要最人性化的电子邮件就是我挂断的电子邮件。
但是,我仍然发现电子邮件的混合惯例完全令人困惑。您希望我在一天内回复吗?一小时?一周?您要我解决亲爱的___消息吗?您想让我介绍一下吗?结束思想?电子邮件签名?即使我好几个星期都无法做出正确的答复,您还是希望我告诉您我知道了吗?以及如何在实际工作的同时处理电子邮件(顺便说一句,这是音乐教学, 不 坐在电脑屏幕前)?我应该每天检查几次电子邮件?我应该保留通知吗?我是否应该首先一直打开应用程序?如果我有意打开它,一天几次,什么时候打开?我该如何回应E.B.当我感觉到别人对现代有更多期望时,怀特?
归根结底,我认为这篇文章有点不公平。我认为并不是每个人都应该引起我的注意,并且他们绝对不会在需要时得到它。但是,在我的生活中,也有一些明显的例子表明,当我对他人的电子邮件回复缓慢时,对他们造成不便和不尊重。因此,即使我找不到上一段中的问题的好答案,当我无可救药地落后于我时,在过去几周中我该怎么办?这篇文章有个不错的主意:推荐给其他人,当您落后时,他们会找到其他渠道与您联系... 松弛频道,Twitter,便利贴等...我喜欢这个主意,但是Slack和Twitter似乎并不适合学校使用。
这是我的建议。一个免费的应用想法,适合任何阅读...我想要一个能够...
1.具有类似于聊天应用程序的用户界面。
2.允许任何人与我联系。
3.可以与我的SMS交互,但不能让其他人访问我的手机号码。
4.具有“办公时间”,这意味着消息不会在我设定的时间内发送给我。
类似于“提醒”应用的东西,但方向相反。我可以在我的电子邮件签名中给某人一个链接,他们可以通过它非正式地给我发消息,至少可以期望很快得到“我知道了”。知道什么吗