仅供参考,必须提供图片替代文字

草稿

使用草稿和TextExpander组织课程笔记

Taking 笔记 on 断面 in the 草稿 应用程式.

我将更多的文字笔记移至 草稿 这些日子。您可以阅读有关我如何使用草稿的信息 这里。草稿是一个记笔记的应用程序,我的大部分文本输入都从这里开始。当我准备对文本进行操作时,可以通过屏幕右侧的操作将其发送给消息,电子邮件,任务,便笺,社交媒体等。

通常,我将草稿用作文本收件箱,最终我会在其中处理所有文本构思并将其发送到更适合它们的其他应用程序。但是最近,我想知道为什么当Drafts非常适合组织和搜索文本时,为什么需要采取额外的步骤将草稿发送到另一个应用程序。

让我们以“课堂笔记”为例。当我教授部分,大型合奏或私人课程时,我喜欢记下我们演奏的内容和分配的内容。通常,我会在草稿中键入这些内容,然后将完成的文本发送到Apple Notes。但是最近,我只是将其保存在“草稿”中并存档,以免收件箱区域混乱。一切都是明文形式的,因此搜索我的整个7,000个草稿库比搜索Apple Notes快得多。此外,它甚至可以减少90%的我打开Apple Notes所需的时间。

My "Sectionals" Workspace.

我将标签“ sections”添加到草稿中,在该草稿中已记录了草稿注释,并且有一个自定义工作区,可让我仅查看带有该标签的草稿。

这是我设置“部分工作区”以将草稿与"sectionals" tag.

添加标签就像在标签区域中输入标签一样简单。

此外,将它们标记为“徽章”可以使草稿不会影响“草稿”图标红色徽章上的数字。我仅使用徽章告知我需要处理到另一个应用程序的草稿。

我用Markdown编写了大多数草稿,这意味着我使用“#”符号来表示标题的级别,使用“ **”来表示我想要加粗的内容,等等。。。 , 阅读这篇文章。草稿和常用的Web编辑工具(如WordPress(甚至是Canvas))可以将此Markdown转换为HTML。我仅将Markdown用于我的部分注释,以显示项目符号指向的列表和第一级/第二级标题。草稿做了一些浅色格式化,例如通过突出显示绿色标题来帮助我更好地查看此信息。

为每个类重新键入此模板很繁琐,因此我有TextExpander代码段可为我完成此操作。了解我如何使用TextExpander 这里.

对于下面的代码段,我在草稿正文中键入“ sectionnotes”,然后TextExpander提示我输入整体名称和部分名称,然后自动填写该数据以及我的填写内容和当前日期。

我的部分注释的TextExpander代码段。

使用名为 当前的UUID,我可以将草稿的链接复制到剪贴板中,然后将其粘贴到日历事件中与之相关的任何课程,课程或部分。这样,我可以使用日历应用程序的视觉友好界面轻松按日期引用它。

通过在Markdown中编写内容来消除画布压力

左:“画布”页面的草稿,写在我计算机上的文本文件中。我将Markdown语法用于标题,列表和链接。右:将左侧的文本作为HTML导入课程页面后,“画布”页面的外观将是什么样的。

剩下: 画布页面的草稿,以文本文件的形式写在我的计算机上。我将Markdown语法用于标题,列表和链接。右:将左侧的文本作为HTML导入课程页面后,“画布”页面的外观将是什么样的。

我所在地区的LMS选择是Canvas,使用它时压力很大。我从大多数帐户中听说过其他LMS软件,但Canvas绝不是最差的。 “您将与拥有的LMS作战” 我曾经听过.

最近,我在Markdown中编写Canvas内容并将其作为文本文件存储在计算机上。

为什么?

画布上充斥着用户敌对行为。每个类都是一个单独的容器。所有文件,页面和作业均被隔离,需要多步过程才能在课程之间共享。最重要的是,组织工具一团糟。我永远不会百分百确定去哪里。即使这样做,我也必须等待互联网加载我单击的每项新内容。

并非所有课程都来自一个文件存储库,每个类都有其自己的单独的“文件”区域。

并非所有课程都来自一个文件存储库,每个类都有其自己的单独的“文件”区域。

对于学生来说,帆布同样困难。所有的课程页面和内容都只是在空间中浮动。老师需要将材料有意义地链接在一起,但是这样做的工具不够优雅且不直观。我的音乐程序诉诸于一个网站来传达最一般的信息,因为它向观众展示了其结构的层次结构。换句话说,我们控制着每个页面的位置,我们的学生可以从页面顶部的导航栏中访问我们网站的任何部分。

您在大多数Canvas页面,任务和公告中看到的WYSIWYG Web编辑器同样令人沮丧。它们笨拙,文本字段很小,所有工具的按钮都不明确,如果页面刷新自身或失去连接,我将丢失数据。此外,在实际单击“保存”按钮之前,很难预料我的格式会是什么样。

最近,我在Markdown中编写Canvas内容并将其作为文本文件存储在计算机上。通过在Markdown中进行编辑,我可以在第三方应用程序中创建内容,脱机使用数据,控制文件的组织位置,从Spotlight中搜索文件,并在准备好发布时快速导出为HTML以输入到Canvas HTML编辑器中。 。

使用Mac和iOS本机应用程序

我喜欢本机应用程序,因为好的应用程序看起来像计算机平台。例如,iOS上的forScore应用使用与苹果自己的Mail,Keynote,Pages和Notes类似的导航按钮和字体。这样,我不会觉得自己正在学习新软件。

处理文档的本机应用程序将文件存储在我的硬盘上。我可以轻松地将它们组织到自己的文件夹系统中,无需连接互联网即可对其进行处理,在不同的应用程序中打开相同的文件,然后从Spotlight中进行搜索。基于文档的应用程序会在您编辑数据时更新文件。网站在遇到问题时常常会丢失您的数据。

我在网站的文字栏中输入的内容不得超过一两个句子。相反,我起草了草稿 并将我的工作移至 iAWriter 对于更长的项目。这两个应用程序都可以预览Markdown。

降价是什么?

降价促销 是HTML的简写语法。它使我无需编写代码即可起草Web内容。撇去 本Markdown语法指南 明白我的意思。您可以在五分钟内学习基础知识。

草稿和iA Writer具有一键式快捷方式,可将Markdown转换为格式化的文本或HTML。这是Markdown的示例,一旦转换为RTF或HTML,其外观将是什么样的。

# 博客 Post Title
Here are *three things* I want to do today.
1. Work out
2. Sit in the hot tub
3. Grill some chicken

Let me tell you more about them.

## Work out
Today I will work out on my bike. My wife once said, 和 I quote:
> The earlier in the day you aim to do it, the more likely it is to happen.

## Sit in the hot tub
This will be relaxing. Maybe I will 清单en to a 播客 there. Here are some recent favorites...
- Sound Expertise
- Sticky Notes
- Upgrade

My favorite 播客 player is [Overcast](//overcast.fm).

一旦像Drafts或iA Writer之类的应用将Markdown转换为富文本格式,它将看起来像这样:

一款出色的Markdown应用程序(例如iA Writer)会为您将语法转换为富文本格式并进行复制,以便您可以将其粘贴到Google Docs,Microsoft Word或您的网站等应用程序中。

一款出色的Markdown应用程序(例如iA Writer)会为您将语法转换为富文本格式并进行复制,以便您可以将其粘贴到Google Docs,Microsoft Word或您的网站等应用程序中。

我可以很容易地将生成的富文本格式导出到Word文档或Google Doc,并且所有格式都可以正确执行。

iAWriter也可以将我的Markdown导出为HTML,如下所示:

<h1>Blog Post Title</h1>

<p>Here are <em>three things</em> I want to do today.</p>

<ol>
<li>Work out</li>
<li>Sit in the hot tub</li>
<li>Grill some chicken</li>
</ol>

<p>Let me tell you more about them.</p>

<h2>Work out</h2>

<p>Today I will workout on my bike. My wife once said, 和 I quote:</p>

<blockquote>
<p>The earlier in the day you aim to do it, the more likely it is to happen.</p>
</blockquote>

<h2>Sit in the hot tub</h2>

<p>This will be relaxing. Maybe I will 清单en to a 播客 there. Here are some recent favorites...</p>

<ul>
<li>Sound Expertise</li>
<li>Sticky Notes</li>
<li>Upgrade</li>
</ul>

<p>My favorite 播客 player is <a href="//overcast.fm">Overcast</a>.</p>

因为Markdown可以自动转换为HTML,所以我发现在Markdown中实际将我的Canvas页面,公告和消息写给父母,然后将生成的HTML粘贴到Canvas的HTML编辑器中时,压力较小。我将Markdown文件存储在文本文件的文件夹中,每个课程都有子文件夹。我喜欢这些文件夹,以便始终可以在iA Writer侧栏中访问它们。这些文件夹易于访问。因为我是用纯文本编写的,所以与使用文字处理程序相比,结果感觉更像是在简单的笔记应用程序中编写。

iA Writer链接到硬盘上的文本文件的文件夹。但它看起来像一个简单的记事应用程序。

iA Writer链接到硬盘上的文本文件的文件夹。但它看起来像一个简单的记事应用程序。

这是一个Canvas公告的示例,打算在今年秋天初与我的一个乐队班级分享。它包含嵌入式Google Form系列签名,作为我们政策的协议。 降价促销和HTML可以写在同一文档中,并且在导出时,iA Writer会将其全部视为HTML。

我直接从Google表单设置的“共享”菜单中嵌入了HTML。我不需要知道任何代码即可发出此消息!

左侧:Markdown文档,其中包含嵌入Google表单的HTML代码。右侧:将其作为HTML粘贴到Canvas的HTML编辑器中。

左侧:Markdown文档,其中包含嵌入Google表单的HTML代码。右侧:将其作为HTML粘贴到Canvas的HTML编辑器中。

结果公告对学生的显示方式。

结果公告对学生的显示方式。

编辑: 当我写这篇文章时,我想为所有这些文件添加到您的计算机上增加一个好处……即使Canvas消息不支持标题和粗体这样的格式,我也在iAWriter中起草。当可以从我的计算机上搜索时,查找和重复使用我发送给父母的旧电子邮件非常容易。您是否曾经尝试搜索过Canvas的“已发送”文件夹?它是可怕的!本地计算机副本取胜!

学习OmniFocus Workflow访客:2020年10月3日

我很高兴地宣布我将加入 学习OmniFocus 于2020年10月3日以工作流程访客身份加入。

学习OmniFocus是一个网站,致力于通过OmniFocus,互补的生产力应用程序和服务来帮助他人过上充实而富有成效的生活。

您可以从他们的免费资源中学到很多,包括诸如将任务组织到项目中并为其分配标签之类的基础知识。他们还具有有关高级功能的信息,例如项目模板和自动化。

我的课程将围绕如何使用OmniFocus和互补的生产力应用程序来保持我作为老师和音乐家的生活在一起。这是会话说明:

教师,音乐家和技术专家Robby Burns将从马里兰州埃利科特市(Elicott City)与我们一起分享他如何使用OmniFocus和互补的生产力应用程序来保持自己的活跃生活。

罗比(Robby)自2010年以来一直使用OmniFocus。他在Apple技术方面拥有悠久的历史,最初是被OmniFocus与Apple操作系统的深度集成所吸引。他特别感谢Omni Group快速增加对Apple新技术的支持。

在LIVE会话中,Robby将分享他的OmniFocus设置和工作流程的详细信息,包括:

  • 他如何以及何时在iPhone,iPad和Mac上使用OmniFocus。

  • 自从亲自教学转换为虚拟教学以来,他对OmniFocus和补充生产力应用程序的使用进行了调整。

  • 他的使用标签策略。

  • 他如何使用“预测”透视图使日历与承诺保持一致。

  • 他如何使用延期约会来缓解一次看到太多事物的压力。

  • 帮助他专注于最重要任务的自定义视角,包括他的“ Top 3”视角,将他的关注范围缩小到仅三个项目。

  • 他如何基于“草稿”中存储的模板创建OmniFocus项目。

阅读更多和 在这里注册。会议将进行现场问答,成员可以互动和分享想法。我希望能在那里看到你!

您可以成为Learn OmniFocus的成员 这里。他们有教育者和学生的折扣。如果您希望提高生产力,那么值得一试!

该视频的免费录制内容将于10月10日提供给所有人。

带有项目模板,永远不会错过任务(OmniFocus Mini系列)

这是我使用OmniFocus保持教学职责之上的系列文章的第二部分。我最后的帖子 用Omnifocus视角掌握教学职责,详细说明了如何使用自定义透视图来确保仅在特定的工作环境中看到与我相关的任务。今天,我将撰写有关如何使用TaskPaper模板的文章,以确保我不会忘记通常重复的项目的步骤。

风电综合评估项目

为什么要使用项目模板?

作为乐队总监,我有很多重复的项目。一年中有许多音乐会,实地考察,音乐资料库(用于存放文件夹中的资料)以及用来准备课程的替代品。通常,这些项目中的任务是相同的,并且相对于音乐会,替补或旅行的日期具有相似的截止日期。

什么是TaskPaper?

OmniFocus允许用户使用称为TaskPaper的特殊语法以纯文本格式编写这些项目的模板。的 任务纸 语法是应用程序使用的同名名称。它允许用户创建和维护具有可检查任务的复杂项目,每个任务都包含标签和截止日期。没有按钮或菜单,输入所有内容时都无需将手从键盘上移开。

任务纸窗口

任务纸中的一个简单项目将在标题后使用冒号将其加粗并将其变成项目。任务以短划线表示,后跟空格。标签用@符号表示。因此,带有子任务和标签的项目将看起来完全像这样……

Project Title:
- Task 1 @tagsarelikethis
- Task 2 @errands
- Task 3 @due(july24)

OmniFocus项目模板使用相同的语法,并通过使用标记添加了一些自定义功能。您可以阅读该语法 这里.

OmniFocus项目看起来像上面的示例文本一样简单。但是他们也可以使用自定义占位符,提示您添加动态数据。如果您在符号“«”和“»”之间放置一串字符,OmniFocus会将其视为变量,并提示您提供它。这意味着,如果使用标签@due(«dateofperformance»)标记项目,系统将询问我执行日期,然后OmniFocus会将到期日期添加到带有该标签的所有任务中。

有关示例,请参见下面的我的音乐会模板。

音乐会模板草案

请注意,我的大多数到期日都带有减号和一个数字,后跟分别是“ d”,“ m”或“ w”,分别代表几天,几个月和几周。当出现提示时,这将相对于我提供OmniFocus的日期调整截止日期。这是一个例子。当我们进行音乐会时,我们所涉足的高中通常会在Tri-M章节中向学生志愿者提供帮助。我需要在演唱会召开日期前至少14天与Tri-M主席取得联系,以确保他们有足够的时间进行准备,因此我在完成任务的日期标签末尾添加了-14天。在那之前,OmniFocus不会为我打扰这个任务。

还有与该任务相关联的延期日期标签。我最多可以在到期前四个星期开始进行这项工作,因此OmniFocus会提前四个星期向我显示该任务,但是直到我无法完成这一天才将其显示为到期。

使用草稿将项目添加到OmniFocus

您可能想知道我实际上是如何触发这些模板以在OmniFocus中启动的。如上所述,我将它们全部存储在 草稿。草稿具有一项功能,您可以在其中为不同的文本桶创建不同的工作区。我将模板存储在OmniFocus模板工作区中。在下图中,您将看到一个模板,用于将我的乐队带入他们的年度评估表现。

裁决模板草案

在草稿的右侧,有一些选项可以对我的草稿执行自定义操作。用户可以创建自己的自定义动作,并作为社区中的“动作组”与社区共享。 草稿动作目录。这组特殊的动作是由杰出的罗斯玛丽·乌节(Rosemary Orchard)做出的,并在她的博客上分享了 这里,她还详细介绍了如何一起使用这两个应用程序。

动作可以直接安装到草稿中。最重要的动作是获取草稿的文本,并提示我将其添加到OmniFocus。右侧的其他操作则将通用TaskPaper语法添加到文档中,无论您身在何处。例如,点击“ Due”操作将键入“ @due()”。这使模板更加安全,因为您不太可能在语法上犯错误。

提示草稿

上图显示了在“草稿”中运行“ 任务纸 to OmniFocus”操作时收到的提示之一。滚动到此文章的顶部,以查看生成的项目在OmniFocus中的外观。

眼不见,心不烦

我将大部分时间都花在OmniFocus的“预测”视图中,该视图仅向我显示当天被推迟或到期的任务以及日历中的事件。请注意,在下面的屏幕截图中,我直到6月24日才真正考虑到6月24日的推迟任务,因此我可以保持冷静,专注于前几天的其他任务。

在OmniFocus Perspectives上的文章中,我谈到了如何将我的观点集中在与某些工作环境相关的任务上。使用项目模板,我可以只专注于某些特定日期的任务。否则,它们就不会出现在人们的视线之外。截止日期可确保我永远不会错过任何任务。

预测

-访客留言:10个生产力应用程序可帮助您组织教学计划|午夜音乐

本月,我为Midnight Music写了一个客座帖子,Midnight Music是一个了不起的博客和网站,旨在为音乐老师提供技术知识和资源。

这篇文章包括了大约10个我用来在音乐教室中创建,组织和协作课程计划的生产力应用程序。该列表涵盖了一些网络工具和本机iOS / Mac应用程序,这些对我作为老师的工作来说是必不可少的。

单击下面的链接转到Midnight音乐并阅读整个内容。

10个生产力应用程序可帮助您组织教学计划午夜音乐:

每个人都喜欢以不同的方式组织自己。对于数字化工作流程,教师更喜欢不同的工具,组织方法和偏爱。无论采用哪种方法,都有一些出色的应用程序可以帮助您创建计划,进行搜索,对其进行分组以及就它们进行协作。以下应用程序是我最喜欢的一些用于管理课程想法,计划和资源的工具。

它们中的许多具有彼此相似的功能,但是它们都有独特的优势。我的理念是,总会有一个更好,更具体的工具来完成这项工作。

全新iPad Pro的原始印象

我都已经安装了新的12.9英寸iPad Pro。这是我对设备购买过程和使用前几个小时的直觉。

我在第一天就订购了11英寸的设备,然后在听到有关12.9的轻便度的报道后立即后悔。这与11英寸仍运行与12.9尺寸级别不同的应用程序的事实混在一起。例如,当您同时运行邮件和便笺时,可以查看便笺/消息列表 12.9模型中屏幕上的注释/消息内容立即显示在屏幕上。

我今天进入Apple 商店的时候想到的是,我会同时进行测试,很可能会购买12.9,然后再返回11。

我在商店中测试过的东西:

-手持有或没有附有键盘保护套的每个设备。

-在两个设备上以50/50分割视图并排运行两个生产力应用程序,以查看可见的内容。

-在每个键盘上键入电子邮件。

-在屏幕的一半上看活页乐谱,在另一半上做手写笔记。 (横向和纵向)

-将每个设备装入背包或从背包中取出。

-另一只手握住设备时,在Apple Notes中进行手写笔记。

做出决定

这是一个艰难的决定。我真的很想念我现在的12.9,在沙发上看电影和看书。这个太大了。我也无法一手握住它。不过,我还是买了它。因为我不想现在或将来错过任何软件功能。您可以在12.9的扩展坞上放置15个应用程序,并且可以在拆分视图中运行具有更多功能的应用程序,这一事实足以让我满意。苹果可以在以后通过软件将这些功能添加到11英寸中。但是苹果也可以在12.9版本中增加新功能。另一个决胜局是键盘。我只是无法舒适地在11英寸键盘上打字。我认为我不会后悔。诚实地查看我过去一年的iPad使用情况,可以发现每天花费数小时从远处读取乐谱,同时查看屏幕另一半的座位表。我可以只有两个iPad吗?这个想法浮现在脑海,然后我意识到那可能是多么复杂。我的钱包很高兴。

最初的想法

卡在设备上的感应充电笔非常棒。这将使铅笔使用起来更加愉悦。

铅笔仅在横向时附着在顶部。笨蛋

重新训练自己要花费一些时间才能向上滑动到主屏幕,然后双击铅笔来更换工具。这些是上乘的方法,但是习惯就是习惯。

将铅笔与Apple Notes配合使用是一个梦想。将更高的刷新率(自从我拥有第一代iPad Pro以来,我第一次体验到这一点)与新铅笔的感觉以及“轻按唤醒”的响应能力相结合,您将获得与我想像的尽可能接近的纸张。将笔尖轻触睡眠中的iPad屏幕,即可立即在Notes应用程序中进行手写。此功能以前曾存在过,但现在是如此流畅,以至于……您真的只需要尝试一下就可以相信它。太好了,以至于我已经在考虑如何将Apple Notes重新用于笔记工作流程(我似乎无法避免一次使用少于三个或四个笔记应用程序)。我被这个想法所吸引,以至于我用新铅笔在Apple Notes中勾勒出一些工作流程的想法。我必须想到带有健康隐喻的笔记应用程序。

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12.9较轻,但仍然太重而无法轻松握在手中。案件开庭时,对我来说,这确实使我感到抓紧。不太像我要放弃它。

新键盘保护套更易于展开,但更难从iPad上拆下。

尚未针对屏幕进行优化的应用当前已被添加信箱。我不太在意我的想法。

这款设备在所有地方使用都会感觉好多了,但是正如许多科技媒体所说的那样,它仍然由有限的操作系统提供动力。自iOS 11以来,iOS从未出现过使iPad与众不同的功能。有传言称iOS 13将为iPad带来更多生产力。直到另一双鞋掉下来之前,我都迫切期待这款iPad的发展。

我需要iOS具备的功能,以使我可以使用iPad完成我99%的工作(在Apple的控制范围内)

-触控板和鼠标支持

-并排打开同一应用程序的两个实例

-当我按Command + Tab时更快动画

-台式机Safari

-“文件”应用程序的改进(我需要在iCloud Drive中更好地控制哪些文件存储在云中,而不是设备本地文件。当我在“文件”应用程序或在Spotlight中。)

-默认应用。不仅用于邮件和地图之类的东西。我需要能够指定在“文件”应用程序中点击文档时在哪个应用程序中打开。

-能够管理我的iTunes库。

-Logic Pro(他们必须为此工作,对吧?)

-奖励点:能够同时运行多个音频输入或输出。

-奖励点:对主屏幕的某种重新思考。我希望能够从那里启动文件或文件夹。具有最新注释的小部件也不会吸收任何东西。

-加分:三个应用程式同时占33/33/33%。

-最高奖励点:键盘意图允许TextExpander工作。

-最高奖励点:应用程序的扩展,用于在屏幕中间放置一个窗口,允许您查看或编辑内容。例如:快速笔记功能,或向OmniFocus添加任务的功能。

我认为,我未将“奖金”标签的事情有一半可能在明年发生。如果他们不这样做,我会感到失望,但是幸运的是,我购买的是新iPad,而不是原来的样子。它是一台功能极其强大的iPad,在各个方面使用起来都令人愉悦100%。我等不及明天在教室里测试这个东西了。

本周应用程序:草稿5

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我处理中学乐队的认知负荷的能力在很大程度上由一个出色的应用程序支持,该应用程序由 敏捷的乌龟。我将在下面详细说明如何使用此应用程序,但我想首先说说草稿的开发者, 格雷格·皮尔斯,非常慷慨地与我聊天, 播客 最近。格雷格在吉他,民族音乐学和民间研究方面也有背景。他在应用开发方面有一段有趣的旅程,我们也在展会上谈到了这一点。听剧集 这里.

那么什么是草稿?草稿是iPhone和iPad上所有文本的起点。它坐在船坞上,就在我的拇指下方,每当我有种不想溜走的想法时,我都会按下它。草稿将打开,出现空白的空白屏幕和键盘,因此您可以立即开始输入。添加新的草稿就像点击加号按钮一样简单。您无需担心这些想法是什么,或者您应该将其应用在哪些类型的应用程序中。它们可以是待办事项,消息,电子邮件,将来的博客文章等。在彩排之前,在教室的最前面想象我。 70名学生涌入房间。乐器响亮。立刻有无数的问题向我提出。乱七八糟。在讲台上,我将草稿和活页乐谱一起打开,然后输入任何想到的内容。如果一个学生告诉我他们没有空气和舞蹈的第二个长号部分,我会在草稿中写一个便条。如果长笛坏了,我会发一封电子邮件到维修店,要求他们拿起它。如果我想对我们的演习进度做一般性记录,请在另一草稿中输入。即使我记得以后需要在杂货店买鸡蛋,我也要输入!

启动“草稿”后,就会出现一个美观,无干扰的用户界面。

启动“草稿”后,就会出现一个美观,无干扰的用户界面。

草稿与分割视图模式下的Score乐谱应用程序完美配对。

草稿与分割视图模式下的Score乐谱应用程序完美配对。

所有这些东西都归类在收件箱中,通过向右滑动,我可以轻松地访问它。在这里,我可以查看任何当前或过去的存档草稿,标记重要的草稿,或将其发送到回收站。准备好全部处理后,向左滑动即可显示操作。动作可以做很多事情。在最简单的级别上,他们将文本发送到其他应用程序,例如消息,电子邮件,待办事项应用程序或Twitter。但是动作可以大量定制。他们可以对文本执行多个步骤,甚至可以对它们运行JavaScript。在下面的示例中,您可以看到我有各种各样的草稿。会议记录,一些任务,购物清单的开头,给我妻子的文本以及电子邮件的开头。要处理这些问题,我将分别使用以下操作:将会议记录发送到Apple Notes应用程序,任务转到 OmniFocus (我可以管理所有待办事项),这些杂货都进入了Reminders应用程序杂货店列表,给我妻子的文本转到了消息,而电子邮件转到了邮件。其中许多操作都是在后台进行的,这意味着我不会离开草稿,因此可以非常快速地处理它们。顺便说一句,您不需要花哨的裤子就可以将出色的动作添加到“草稿”中。我的一些最常用操作内置在应用程序中。还有一个 行动目录 在这里您可以窃取他人已经做出的精彩动作。 

向右滑动可显示所有未处理的草稿。

向右滑动可显示所有未处理的草稿。

向左滑动可显示您可以在草稿上执行的所有各种操作。

向左滑动可显示您可以在草稿上执行的所有各种操作。

最新版本草案5已于近期发布。该应用程序是免费的,这意味着绝对没有任何不尝试的借口。一些强大的功能(如创建自己的动作和使用自动化功能)的订阅价格为每月1.99美元或每年19.99美元。

这是“编辑操作”屏幕。动作是高度可定制的。此特定操作a)将会议记录保存到Evernote,b)保存以以下内容开头的任务"@"到我的OmniFocus任务应用程序,并c)通过电子邮件将笔记发送给出席的其他人。

这是“编辑操作”屏幕。动作是高度可定制的。此特定操作a)将会议笔记保存到Evernote,b)将以“ @”开头的任务保存到我的OmniFocus任务应用程序,以及c)通过电子邮件将笔记发送给出席的其他人。

我一直将草稿视为文本的起点。有趣的是,新版本增加了一些功能,鼓励使用它作为Notes应用程序的替代品。现在,您可以标记笔记,创建带有可勾选框的列表,甚至创建将文本组织到其中的自定义工作区(付费功能)。我不确定以这种方式使用草稿是否适合我,但是我一直在尝试以下一些方法……

处理文字

我有一个“默认”工作区,由下面的蓝色星形图标表示。浏览工作区就像轻按左下角的自定义图标一样容易。我的默认工作空间是我所有未处理的笔记所在的地方。它们会生成一个徽章,该徽章会显示在“草稿”应用程序的图标上,这样我以后就不会忘记对其进行操作。该工作空间类似于我使用以前版本的草稿的程度。

我的默认工作区。就像我以前在工作空间可用之前使用“草稿”那样的功能。

我的默认工作区。就像我以前在工作空间可用之前使用“草稿”那样的功能。

简单清单

我的下一个工作空间是我保留活动清单的内容,例如要看的推荐电影,博客创意,甚至是每次迁移到新Mac时所做的事情的清单。我可以通过按“添加到列表”操作自动添加此列表(可用 这里),然后选择要添加到的列表。 

我的列表工作区。

我的列表工作区。

如果有朋友向我推荐电影,我会迅速将其写成草稿,而不会在手机上摆弄应用程序,也不会打扰到谈话。稍后,我一键将其添加到我的电影列表中。

如果有朋友向我推荐电影,我会迅速将其写成草稿,而不会在手机上摆弄应用程序,也不会打扰到谈话。稍后,我一键将其添加到我的电影列表中。

博客草稿

我的下一个工作空间是写博客。我通常会在名为的第三方文本编辑器中撰写博客文章 尤利西斯 这意味着我通常是从草稿开始的,然后点击将文本发送到那里的操作。但是有时候我喜欢在开始之前花一些时间在草稿写作上。对于这些类型的草稿,我现在有一个名为“博客”的标签,该标签使它们可以与其他需要处理的笔记分开显示。

博客工作区。

博客工作区。

课程计划和笔记

我的最后一个工作区称为分区。我的乐队计划每周为每一种乐器上课。每周一次,我会看到一个时期内乐队的长笛演奏,下一次是单簧管演奏,等等。 。在这些注释中,我还写下了各部分中发生的事情。我分配的东西,我评估过的东西,我说的东西,学生缺席,修理的仪器等。摆弄我的笔记应用程序以添加这些笔记变得很麻烦,并且分散了我与学生互动的注意力。因此,我创建了一系列与节有关的动作,使我能够自动执行此过程的一部分。下图中的“ R1,R2 ...”动作是文本扩展的示例。像这样的敲击按钮会展开我通常键入的文本。 R1代表旋转1,如果我在本季度的第一周小号部分做笔记,我会键入。其他动作会自动附加我的章节注释。例如,点按SW小号将获取我的草稿并将其附加到Bear note应用程序中该特定笔记的底部。

我的分区工作区。自定义操作可以组织为不同的组。这个特殊的动作可以扩展我在分节注释中键入的常用文本,例如我们每周进行一次轮换。它还包含一些按钮,这些按钮接受文本并将其附加到不同的音符,具体取决于我位于哪个乐器组。

我的分区工作区。自定义操作可以组织为不同的组。这个特殊的动作可以扩展我在分节注释中键入的常用文本,例如我们每周进行一次轮换。它还包含一些按钮,这些按钮接受文本并将其附加到不同的音符,具体取决于我位于哪个乐器组。

我的熊笔记应用程序中的分区笔记,现在由草稿附加。

我的熊笔记应用程序中的分区笔记,现在由草稿附加。

如您所见,草稿是具有无限可定制性的简单便笺应用程序。今天就去看看 获取草稿.

适用于iOS的6种最佳自动化应用

有兴趣在今年夏天学习一些应用程序,这些应用程序将在秋天使您的学年变得更轻松?这是我最喜欢的iOS自动化应用程序, 简要 每个的解释。不用担心,我计划在今年晚些时候写一些这样的博客。 

注意: 所有这些应用程序都需要一点投资来学习,但回报却是巨大的。您会发现自己在iPhone和iPad上做自己从未想到过的事情。如果定制您自己的自动化似乎令人生畏,这些应用程序中的每个应用程序都有一个用户提交的库,您可以在其中下载其他人已经执行的操作。

1.工作流程 

在这里下载

工作流是一种自动化工具,使您可以将各种不同的动作组合在一起,以便可以一次单击就可以启动它们。您可以选择的动作列表非常繁琐,而且许多动作无需任何编码经验,就易于理解。您可以像打开相机一样轻松地做一些事情,拍摄三张照片,然后一次点击即可生成一个.gif文件(请参见下文)。这个想法当然是新颖的。真正的力量在于弄清如何执行繁琐的操作,这些操作需要多次轻按和应用程序,并使用Workflow丰富的集成应用程序列表将它们全部串联起来。我最喜欢的工作流程之一是在我的Dropbox文件夹中查找座位表的PDF,生成一个副本,然后在iPad上的Notability中打开它,在这里我可以使用Apple Pencil来记录学生的学习进度信息。 (请参见下面描述的此工作流程)。 

苹果今年早些时候刚刚购买了Workflow。我希望这将使用户能够更好地自动化Apple自己的应用程序,甚至在将来进行系统级操作。 

2.草稿

在这里下载

草稿是一个简洁的文本编辑器,可让您将文本发送到其他应用。可以将其视为iPhone或iPad上所有文本的起点。它的功能类似于一个简单的基于文本的笔记应用程序,直到向左滑动并显示可以对文本执行的一系列操作为止。您可以执行简单的操作,例如以Facebook状态,推文,短信或电子邮件发布文本。您还可以创建如此复杂的动作,使其可以包含JavaScript。我最基本的“草稿”操作之一是获取我匆忙键入的项目列表,并将它们全部导入到“杂货店”列表中,该列表是我保存在Apple Reminders应用程序中的列表。 

 

3. 如果 TTT 

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如果 TTT(如果是那么做的话)是一项网络服务,可让您创建触发操作在应用程序中发生的If-Then语句。首先,用户登录其所有连接的服务(Facebook,Twitter,Wordpress,Philips Hue Lights,Gmail等)。然后,用户创建“小程序”,其中在一项服务中完成的操作可以触发在另一项服务中发生的操作。例如,我可以说“ 如果 我在Facebook帖子中被加了标签, 然后 将该照片保存到我的Dropbox中。要么 ”如果 我最喜欢那个YouTube视频, 然后 将其保存到我的Evernote笔记本中并标记 影片。”当然,您会因家庭自动化应用程序而发疯,并进行诸如“如果 有人在Twitter上提到我, 然后 使我的Philips Hue灯泡闪烁红色。” 

4.社论 

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编辑是一种文本编辑器,主要用于较长的表格编写。如果您有博客和iPad,则此应用程序确实很不错。该应用程序支持纯文本,Markdown和TaskPaper。 降价促销 是一种语法,使用户无需实际使用HTML即可创建网络标题,项目符号列表,表格和表达式等格式。例如,当我撰写此博客文章时,我没有在工具栏中单击以使该文章的每个部分都变为标题。取而代之的是,我只在它们前面都键入了“ ##”,然后我选择的Blog服务Squarespace(解释Markdown)自动为我设置了格式。请参阅下面的示例。

任务纸 是适用于Mac的出色应用程序,它允许您仅使用纯文本来创建可检查的待办事项列表。该应用程序使用的语法也具有相同的名称-TaskPaper。这是使用核对清单的一种非常友好的方法,无需用手指离开键盘即可格式化内容。请参阅下面的示例以了解TaskPaper的功能。 任务纸没有iOS应用程序,因此,Edition可与TaskPaper文件一起使用的事实非常棒!

与草稿一样,社论也具有功能强大的用户可自定义工作流,您可以对文本执行这些工作。例如,您可以一键将其发布到Wordpress博客中。我最喜欢的社论工作流采用了我以TaskPaper格式编写的列表,并将其用作在我选择的任务应用程序OmniFocus中重复发生的项目的模板。我一遍又一遍执行的某些项目包含类似的任务。例如,每次在学校进行乐队音乐会时,我总是做同样的十五到二十件事。我将这些任务的清单保存在社论中,以便每次参加音乐会,参加次日活动或进行实地考察时,我都点击“社论”中的一个按钮,它将清单导入到OmniFocus中,并附上到期日,标志和标签。 

5. Launch Center Pro

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Launch Center Pro有点像跳板(解锁iPhone时看到的应用程序屏幕),只是它启动操作而不是应用程序。动作几乎可以做任何事情。实际上,这篇文章中的所有应用都可以在启动中心内启动。例如,我可以将我的工作流发布为启动中心中的按钮。我可以在启动中心中创建触发IFTTT小程序的按钮。 Launch Center动作还可以启动应用程序,在我家中打开和关闭灯,将我带到待办事项应用程序中的特定列表中等等! 

Launch Center Pro花了我更多的时间进行了解,因为它假定用户对x-callback-url有所了解。这是本文中的大多数应用都采用的协议,但并未向用户公开。使用Launch Center Pro,我觉得我真的必须在深入研究此系统之前。幸运的是,MacStories有一个不错的教程,您可以阅读 这里.

6.发射器

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Launcher是Launch Center Pro的简单得多且友好的版本。设置动作非常简单,其中许多可以作为预构建的模板使用。 Launcher完全位于Today Widget内,Today Widget是一种特殊的Widget,您可以通过从屏幕顶部向下拖动或在应用程序的第一个屏幕右侧滑动来在iOS上调用它。 Launch Center Pro还提供了一个功能相同的小部件,但如果LCP的学习曲线陡峭,您可能会发现您更喜欢Launcher。