数字组织

使用草稿和TextExpander组织课程票据

在草稿应用程序中撰写笔记。

我正在将我的文本笔记更多 草稿 这些日子。您可以阅读如何使用草稿 这里 。草稿是一个拍摄的应用程序,其中大多数文本键入都开始。当我准备采取行动时,屏幕右侧的操作允许我将其发送到消息,电子邮件,任务,笔记,社交媒体等。

通常,我使用草稿作为文本收件箱,其中我最终处理我的所有文本想法并将它们发送到更适合于它们的其他应用程序。但最近,我想知道为什么当草稿完全适合组织和搜索文本时,我需要额外地向另一个应用程序发送草案。

让我们参加课程注意事项。当我教导一个扇区,大型合奏或私人课程时,我喜欢记下我们的播放和我分配的东西。通常,我会在草稿中键入这些,然后将已完成的文本发送到Apple Notes。但最近,我只是把它留在草稿中并归档它,以便它不会使收件箱区域混杂起来。一切都是明文,所以搜索整个7,000个草稿图书馆比搜索苹果笔记更快。此外,它减少了我甚至需要打开苹果笔记90%的时间。

My "Sectionals" Workspace.

我将标记“截面”添加到我拍摄的截图的草稿中,我有一个自定义工作空间,允许我只看到带有该标签的草稿。

以下是我如何设置我的截面工作区以包含带的草稿"sectionals" tag.

添加标签与将它们键入标记区域时一样简单。

此外,标记它们“徽章”使其使草案没有贡献草稿图标的红色徽章上的数字。我使用徽章只能通知我需要处理到另一个应用程序的草稿。

我在Markdown中写下大部分草稿,这意味着我使用“#”符号来记录标题的级别,“**”表示我想要粗体的东西......如果您想了解更多关于我如何使用Markdown的信息那 阅读这篇文章 。草稿和常见的Web编辑工具如WordPress(甚至画布)可以将此标记变为HTML。我只使用Markdown了解我的分区笔记,以显示出子弹尖的列表和第一/第二级标题。草稿有一些光格式,以帮助我更好地查看此信息,例如,突出显示标题绿色。

为每个类重新键入此模板令人疑惑,所以我有TextExpander代码段为我做这件事。阅读关于我如何使用TextExpander 这里 .

在下面的片段的情况下,我将“切片注册”键入草稿的正文,然后TextExpander会提示我的集合和分段名称,然后使用我的填充和当前日期自动填写该数据。

我的TextExpander代码段用于分区备注。

使用一个调用的动作 当前的UUID ,我可以将链接复制到草稿到我的剪贴板,并将其粘贴到与其相关的类,课程或分区的日历活动。这样,我可以通过日历应用程序的视觉友好界面轻松地通过日期来引用它。

ðÿ-'离开俄亥俄州音乐教育工作者协会专业发展会议

我很兴奋地回到克利夫兰周末迎来 俄亥俄州音乐教育工作者协会专业发展会议。

这是我在本周末给予的所有三个演示文稿的会议说明 -

色调能量教授语调| 2019年2月1日,下午12:30 | 21房间

成为MAC电力用户| 2019年2月1日,下午5点| 21房间

用ipad染上纸张| 2019年2月2日,F11 AM | 21房间

我祝我在马里兰州的所有朋友出席MMEA会议和我参加所有国家乐队的学生一个愉快的周末。

本周的应用程序:ScanBot(和扫描仪Pro)

本周的应用程序是 扫描网

多年来,我巩固了我的主干资产应用程序。我可能会尝试100个todo或扫描仪应用程序,但我依赖的许多人已经在我的主屏幕上。很长一段时间,Readdle的 扫描仪Pro 是我的扫描仪应用程序的选择,用于从现实世界到我的数字数据库中获取文件和乐谱。 Scanbot最近挑战了它。 

而不是解释所有功能,我简单地嵌入了下面的快速截图,它将其显示为OFF。扫描仪Pro和Scanbot都允许用户在他们的手机中非常快速地将纸张获取,使文本可搜索,更新边缘,并准备文档进行共享。这两个应用程序都可以轻松自定义向文件系统中的特定位置发送完成文档的方法。扫描仪Pro通过自定义工作流程,通过在我的iCloud和Google Drive中记住我最常见的位置来实现扫描栏(您可以在屏幕上的最后一个屏幕上看到这个)。但Scanbot有一些漂亮的触感,最终推动我的边缘,特别是考虑用手机扫描繁琐的扫描文件......

在Scanbot中将最终扫描进入特定位置对我来说是更顺畅的,因为它始终拥有我最近保存的地点一个水龙头。我也 真的 就像选择纸张边缘时的方式一样,ScanBot具有拖动整个边缘的句柄,而Scanner Pro只有在四个角落中的手柄。在视频中通知在我关闭时扫描甚至是如何检测到边缘,并自动捕捉到页面的边缘。 笔记  这两个应用程序都有一个自动模式,可检测您的边缘并绕过此步骤。我只是想演示视频中的整洁捕捉功能。

这两个应用程序还在iCloud驱动器中创建一个文件夹,它将自动保存所有绑定的文档,以便您可以立即延尾到像Mac这样的另一个设备并到达新文件。

扫描仪Pro 确实有一些独特的功能。首先,其自定义工作流非常强大,可以使用完成的PDF来执行多个东西(例如:使用特定标签将文档保存到Evernote,将其添加到Dropbox中的特定文件夹,并在一个点击中将其电子邮件发送给同事) 。其次,它可以扫描您的相机滚动,以便看起来像文档的东西(也许是您在匆忙上拍摄的名片或您在相机上拍摄的页面)并在现场转换为PDF。第三,它与Readdle的其他伟大的生产力应用程序集成,如 PDF专家

查看这些令人敬畏的扫描应用程序并升级您的数字组织!

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