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生产率

了解OmniFocus:Robby Burns的工作流程-立即观看免费视频

上周末,我很荣幸成为工作流程的嘉宾 学习OmniFocus,这是一个专门针对任务管理应用程序OmniFocus,补充应用程序和高效生活方式进行教学和培训的网站。

可以观看视频以及出现在我面前的资源 这里。我建议在这里观看,因为有些章节可以按主题跳到视频的各个部分。 

或者,您可以观看以下视频 脸书 或在YouTube上。





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主题包括

  • 多任务的定义

  • 我热爱快速入门和使用任务收件箱

  • 单项动作列表在中学乐队教学环境中如何有用

  • 如何通过使用标签和透视图来滤除仅与特定上下文相关的信息,而不是在一天中实际要做的事情之外,承担更多的任务

  • 使用草稿应用程序以有效的方式快速捕获我的想法,处理任务并对其执行操作

  • 将项目模板用于大型项目,例如实地考察和音乐表演,以使任务不会越过裂缝

  • 使用Siri快捷方式将数据转换为变量,并撰写博客文章,共享文档和OmniFocus项目,以创建Music Ed Tech Talk播客的一集

  • 使用DEVONthink将文档连接到OmniFocus中的项目和任务,并将要“稍后检出”的内容从待办事项列表中删除

  • 将带有图表的小部件显示在iPhone的主屏幕上的OmniFocus中,以显示我的一天

感谢蒂姆·斯金格(Tim Stringer)的邀请,以及他与Learn OmniFocus一起所做的鼓舞人心的工作,并邀请我加入!

学习OmniFocus是一个出色的网站,资源和社区,致力于使人们变得更加专注和高效。应用程序OmniFocus处于中心位置,但功能远不止于此,包括彼此互为补充的生产力基础知识,应用程序和服务。请务必在这里查看并成为会员 这里。有教育工作者的折扣!

苹果获得工作流程!

我还在玩春季追赶。冬季和初春期间,科技领域发生了很多事情,我想写很多东西,但在乐队音乐会,评估,会议等海底世界中却迷失了。

这对我来说非常令人兴奋...

苹果在今年早些时候收购了iOS生产力应用Workflow(下载链接)。您可以阅读有关此次收购的一般细节 这里.

麦克斯托里很好地记录了这对Workflow和Apple可能意味着什么 这里.

工作流程是我可以使用iPad完成工作的唯一原因之一。这是一款出色的应用程序,任何人阅读它都应该立即停止并从App 商店下载它,因为它是免费的。工作流是我在iPad上执行的许多任务的核心,这些任务对于日常教学乐队至关重要。我在书中写过 音乐教师的数字化组织提示。实际上,我最引以为傲的工作流程之一是在工作流程中完成的:通过点击一个按钮,将学生座位表的干净副本复制并导出到Notability应用程序中,我可以在其中注释一半当我在屏幕的另一半上阅读forScoe中的分数时,在屏幕上。这些带注释的座位表随后按日期进行存档,并用于帮助我记住有关学生的信息并生成每周的排练参与等级。

It'很难说这次苹果收购可能意味着什么。我认为最好的情况是工作流将更深入地访问iOS功能,从而实现更强大的自动化功能,甚至可能被更名"Automator"例如功能类似的macOS应用。时间会证明一切。同时,下载Workflow!

出色的iOS 11概念视频

查看 这个专业执行的概念视频 Federico Viticci希望将其功能引入iOS 11中的iPad。  

我每天使用iPad来完成越来越多的工作。要完成工作,软件中仍然存在许多障碍。我认为Federico所做的出色工作说明了如何以一种优雅的方式解决其中的一些问题,而不会混淆iOS的直观性。 

如果Apple宣布文件管理功能(如本视频中演示的Finder之类的东西),我会放心。苹果公司的开发者大会将于6月5日下午1点举行主题演讲,届时他们将宣布明年的iOS,macOS,watchOS和tvOS功能更新。也有传言称一些硬件产品的发布,包括与亚马逊Echo竞争的Siri扬声器。 

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我的iPad主屏幕-2016年8月7日版

对于应用程序书呆子来说,没有什么比讨论他们的主屏幕更有趣了。主屏幕是移动设备上的屏幕,其中包含有意识的用户最重要的应用程序。我总是根据一年中的时间,经常使用的应用以及正在尝试的新应用来更改此屏幕。这是我当前的主屏幕外观...

我当前的主屏幕。

我当前的主屏幕。

并简要说明其中一些值得关注的应用程序...

码头

消息-使用iMessage,我的iPad只是我进行文本对话的另一个窗口。我在iPad和Mac上使用该应用程序的程度与在手机上一样。

星火邮件 -我最喜欢的Mail应用替换产品之一。 Spark具有足够的强大功能,值得推荐自己的博客文章,但是我现在发现非常有用的功能是能够仅过滤重要的通知,因此我整日都不会被垃圾电子邮件打扰。

笔记-Apple Notes应用越来越成为我大部分笔记需求的去向。我喜欢将其用于清单,轮廓和草绘。动作扩展名(可以通过在任何iOS应用程序中通过按下带有指向箭头的方形来访问它)来将我正在查看的内容(无论该应用程序如何)剪切为新笔记或现有笔记。

OmniFocus -这个程序 尽我所能。我将其放在扩展坞上,以便轻松访问我的任务和项目。

草稿 -我在iPad上键入的大多数内容都从此处输入,然后又被过滤到最适合其内容的应用程序中。我经常将草稿发送到Twitter,OmniFocus,Notes应用程序和我的博客应用程序。

其他必需品

投寄箱 -我的几乎所有文件都住在这里。我可以在这里通过iPad浏览,编辑和共享它们。

文件资料 -将文档视为iPad上缺少的Finder应用程序。它使您可以在iPad上本地处理文件,也可以通过Dropbox和Google Drive等各种云服务使用文件。实际上,它使您可以在同一窗口中查看所有云驱动器中的所有内容。现在这对我来说至关重要,因为我同时在使用个人和专业的Google云端硬盘帐户。文档使我可以同时登录两个文档,而我的Mac甚至无法做到。

Pages-在我使用的所有基本“办公室”样式应用程序中,Pages也许是最重要的。 Pages是Microsoft Word的漂亮直观的替代品。我喜欢它如何通过iCloud Drive在所有设备上无缝同步我的文档。

副词 -Byword是纯文本编辑器。如果我要输入的文件长度不需要看上去漂亮或不包含任何多媒体内容,那么通常在这里输入。 副词具有无杂乱的氛围,使我可以专注于我正在输入的文本,而不是按钮和工具。

分数 -我的整个手机评分工作流程均基于此应用。我将我的Dropbox帐户中的乐谱直接添加到forScore中,在其中可以对其进行注释,执行,对它们进行分类,以及向其中添加各种有趣的元数据。

博客 -这是我用来在Squarespace网站上发布到博客的应用程序。

概念 -仍然是iPad上最好的音乐符号软件。我将其用于小型项目,并根据Mac上的Sibelius进行较大规模的工作。概念允许您使用Apple Pencil在工作人员上书写,然后将手写内容转换为清晰的符号。太神奇了。

最近的收藏夹:

Google云端硬碟 -最近,我与完全基于Dropbox的工作流程有所偏离,部分原因是我的一些同事更喜欢使用Google云端硬盘进行协作。我真的很喜欢Google云端硬盘应用。我只希望Google文档和表格应用程序能够利用iPad Pro分屏多任务处理功能。

床单 -在所有的Google Doc应用程序中,表格是我使用最多的应用程序。有多种方法可以使用云驱动器与电子表格上的其他人进行协作,但是我相信Google表格是唯一可靠地同步每个人的数据的方式。我经常使用此应用程序来访问与计划和库存相关的文档。

温馨提示 -尽管我在大多数情况下都使用Apple Notes,但是我发现一些任务需要更多动力。 温馨提示在很多方面都很出色。首先,它具有出色的Apple Pencil支持,可用于手写笔记和草绘。接下来,我喜欢将自己的笔记以及iPad中的其他PDF都合并到同一笔记本中是多么容易。 温馨提示(以及像Notability这样的应用程序,在我开始尝试GN之前一直使用,直到我开始使用GN)才是最好的工作,它使我可以立即在PDF上书写。许多PDF注释应用程序都提供此功能,但通常需要轻按几下才能进入注释模式。 温馨提示感觉更像一张纸。另外,尽管有很多出色的专用分数应用程序(包括本文前面的概念),但我喜欢GN有一个职员文件选项。实际上,在同一笔记本中轻松混合各种纸张样式是很容易的。

松弛 -什么是松弛?我最喜欢的地球通讯工具。 松弛是团队的绝佳协作工具。我不确定这是否是详细介绍其功能范围的地方,但我将分享我学校的音乐团队在过去几个月中一直在使用Slack,并且它确实改变了游戏规则。它正在为我们取代短信和电子邮件。 松弛背后的基本思想是,一个团队可以在他们的团队中拥有多个不同的“渠道”,这些渠道基本上是对话线程。团队中的任何成员都可以在任何渠道中。例如,我们团队中所有教授乐队或管弦乐队课程的人都属于器乐频道的一部分,在该频道中,我们几乎所有有关该主题的数字通信。唱诗班的人不必看到任何对话。有一个用于一般交流的一般渠道,甚至是一个随机渠道,这样,我无尽的gif不会打扰原本富有成效的讨论,而不会打扰我的同事。 松弛消除了繁琐和形式化的问题,实现了简单的文本对话,同时还使我们能够更好地组织我们在不同项目中进行协作的方式。 松弛还具有与其他服务的大量集成。例如,通过Google云端硬盘集成,我可以直接在Slack频道内共享Google文档,其他用户可以对此发表评论或直接启动。

1密码 -我最喜欢的应用程序,用于管理密码,软件序列号,安全说明等。我永远不会忘记此应用程序的密码。 的iPad上的Touch ID使我只需将拇指按到主页按钮即可在任何地方登录。

助剂 -Scrivener是一种非线性书写工具。我用Mac版本写书。我开始计划其他一些写作项目,并且享受将我的项目从Mac同步到iPad并再次返回的功能。

通讯学 -我几乎只在夏天有时间看漫画。如果您喜欢这种事情,那么可以使用Amazon的comiXology应用购买和阅读漫画(实际上,由于Amazon希望避免每次购买都支付Apple的30%的款项,因此您必须从Amazon或comiXology的网站上购买漫画)。 通讯学具有这项很酷的功能,我喜欢它可以智能地检测框架的末端并允许您全屏滚动查看它们。现在,我正在阅读《行尸走肉》系列。

忙碌电话 -我正在尝试更换日历。通常,我选择的日历应用程序是Fantastical,但是BusyCal允许我做一些有趣的事情,例如,将通讯录中的联系人与事件相关联,以获得更好的上下文。

2015年我最喜欢的应用

我觉得有必要以一种我昨天发布的2015年最喜欢专辑中没有的方式来捍卫这些应用程序。在某种程度上,这是因为音乐在我一生中的作用具有某种必然性,这使我很难立即自己理解音乐的价值。其次,我去年经历的音乐值得输入的单词数量太多了。最后,应用程序,尤其是付费应用程序,往往需要防御。 “为什么我需要买这个?”它们的价值通常还具有技术性和实用性,可以概括为几句话。

生产率

雷德尔文件

我不记得在找到该应用之前在iPad或iPhone上完成工作的感觉。将此视为iOS上缺少的Finder。

到期

我最喜欢设置计时器和提醒的地方。我喜欢它一直困扰着我,直到我真正完成任务。

工作流程

在iOS上创建多步骤工作流的令人难以置信的自动化程序。

可扫描

用于将所有物理纸张以格式精美,可搜索的文本,PDF格式发送到云端。轻松同步到Evernote,闪电般快速,零步扫描。

苹果笔记

今年,Stellar将更新为Apple设备随附的notes应用程序。我喜欢RTF格式,网页剪辑和列表支持。

OmniGraffle

我最喜欢的两个应用程序的开发者创造了一个很棒的应用程序:OmniFocus和OmniOutliner。 OmniGraffle来替我代替Adobe Illustrator。这是设计图形的必经之路。具体来说,我用它来设计我的班级座位表。

国际金融贸易展览会

链接不同的互联网服务和设备的惊人服务。您可以创建if-then语句以使它们自动化。示例:如果我在Facebook帖子中被加了标签,则将该照片保存到我的Dropbox中。另一个例子:当我回到家中时,打开房子里的灯。

辣椒

烹饪游戏改变者!我和我妻子从网络上将食谱剪辑到此应用程序中,并对其进行了漂亮的格式化,以便我们可以隔离配料,方向和设置计时器。它具有内置的杂货清单和用餐计划功能,可以将数据分别发送到Apple Reminders和Calendar应用程序。

灰蒙蒙

我今年一直在听很多播客。覆盖提供了我尝试过的所有播客应用的最佳体验。

音乐

分数

对我来说,这不是一个新应用程序,但是在过去的一年中,我真的开始使用此应用程序在iPad上整理分数。它彻底改变了我在乐队指挥,私人教学,演出和教堂音乐指挥工作中的音乐工作流程。

速度

仍然是我在iOS上最喜欢的节拍器应用程序。

可调整的

我最喜欢的调音应用。具有游戏化调音,和弦调音无人机,正调以及节拍器和调谐器同时播放的功能。

健康

将这些应用程序(以及更多应用程序)与Apple 健康应用程序和Apple Watch结合使用,自8月下旬以来,我已经减轻了约30磅。好的,确实,我锻炼并改变了饮食习惯,但应用程序有所帮​​助。

饮水机

帮助我制定用水目标并查看每天的进度。使用Apple Watch应用程序很容易记录水,并且所有数据都同步到Apple 健康应用程序。

云雀

这个程序很有趣,可以追踪锻炼和食物,但是我主要用它来跟踪我每晚的睡眠时间。它通过我的iPhone的动作来实现。

Myfitnesspal

我已经使用此应用程序跟踪卡路里和营养数据已有近一年了。进入例行程序后,确实非常容易上瘾。

尖塔

这个应用程式与同名的可穿戴追踪器结合使用,使我能够追踪过去几个月的呼吸趋势。该应用程序将我的呼吸模式分类为“专注”,“紧张”,“镇静”和“活动”。当感觉到紧张感时,它会向我的手表发送一条消息,使呼吸缓慢。它还使我能够为每天的注意力集中数分钟设定目标,提供指导性冥想,并将呼吸频率数据同步到Apple 健康。

首页

所有这些都需要家庭自动化硬件才有用。通过推荐它们,我也推荐设备本身。

和谐

自动电视遥控器。 HDMI输入和多个遥控器不再大惊小怪。该应用程序控制插入电视的所有事物,并允许我通过简单的一键式按钮按下来触发打开和关闭不同的事物。

飞利浦Hue

连接到wifi的灯。这些可以通过电话应用程序进行控制,通过IFTTT等服务自动执行,并通过Siri进行命令。

索诺斯

通过家庭wifi网络相互连接的高品质扬声器。

游戏类

十字路

暴风雨的天空

吃豆人265