永远不要错过任何任务,项目模板(Omnifocus mini-series)

这是我的系列中的第二部分,在我的教学责任之上留下来。我的最后一篇文章, 与omnifocus的角度保持在教学责任之上,详细说明如何使用自定义视角,以确保我只看到在特定工作环境中与我相关的任务。今天,我将写下我如何使用任务拍摄模板来确保我不忘记常用的项目的步骤。

WindensembleassessmentProjectinof.

为什么项目模板?

作为乐队导演,我有很多重复项目。每年有许多音乐会,实地考察,音乐曲目到文件夹中的东西,以及替代品以准备课程。通常,这些项目中的任务是相同的,并且相对于音乐会的日期,替代或跳闸的日期具有相似的截止日期。

什么是任务纸?

Omnifocus允许用户使用名为Taskpaper的特殊语法在纯文本中为这些项目编写模板。这 任务纸 语法是应用程序用相同名称使用的内容。它允许用户使用可选择的任务创建和维护复杂的项目,每个项目包含标签和截止日期。没有按钮或菜单,一切都在不抬起键盘的情况下打字。

TaskPappWindow.

TasePaper的一个简单项目将在标题后使用冒号来粗体它并将其转换为项目。任务由破折号表示,然后是空格。标签由@符号表示。因此,具有子任务和标签的项目会看起来像是这样的......

Project Title:
- Task 1 @tagsarelikethis
- Task 2 @errands
- Task 3 @due(july24)

Omnifocus项目模板使用相同的语法,并通过使用标记添加了一些自定义功能。您可以阅读该语法 这里.

Omnifocus项目可以看起来像上面的示例文本一样简单。但他们还可以使用自定义占位符,提示您添加动态数据。如果您在符号之间放出一串字符,则符号 - « - » - _ \ \» - - omnifocus将像一个变量对待并提示您提供它。这意味着,如果标记使用标记@due(«dateofperformance»),则会询问表现的日期是什么,然后omnifocus将使截止日期与该标签的任何任务添加到任何任务中。

有关一个例子,请参阅下面的执行音乐会模板。

concerttempateDindrafts.

请注意,我的大多数日期都有负符号,并且在它们之后的一个数字之后,“ - _ 000岁”或“或” - 几天,月份和几周“ , 分别。这相对于提示时,它可以调整到期日期的截止日期。这是一个例子。当我们执行音乐会时,我们饲养的高中通常会在Tri-M章中提供学生志愿者的帮助。我需要在音乐会日期前至少14天与Tri-M总管联系,以确保他们有足够的时间准备工作,所以我已经在该任务的日期标签结束时添加了-14d。直到那个时候,omnifocus不会打扰我的任务。

还有一个与同一任务关联的推迟日期标记。我可以开始在这项任务上工作到期四周,所以Omnifocus提前四周向我揭示它,但是直到我不能在没有完成的那一天生存。

将项目添加到omnifocus与草稿

您可能想知道我如何触发这些模板来启动Omnifocus。如上所述,我都将它们存放在内 草稿。草稿有一个功能,您可以在其中创建不同的文本存储桶的不同工作区。我在Omnifocus模板工作区中存储我的模板。在下面的图像中,您将看到将我的乐队进行年度评估绩效的模板。

裁决延伸indrafts.

在草稿的右侧有一些选项在我的草稿上执行自定义行动。用户可以创建自己的自定义操作,并将其与社区共享为Action组 草稿行动目录。这一特殊行动是由辉煌的迷迭香果园制作的,并在她的博客上分享 这里,她在一起使用这两个应用程序进行了详细的详细信息。

操作可以直接安装到草稿中。最顶级的动作是采用草稿文本的动作,并提示我将其添加到Omnifocus。右侧的其他操作将常见的任务纸张语法添加到文档中,无论您的光标都是如此。例如,点击“~due”的动作将键入 - @ due()。“这使得模板更加愚蠢,因为您的语法不太可能造成错误。

jairtsactionofprompt.

上面的图像描绘了在将“在草稿中运行的”运行“拨打”→Omnifocus行动时收到的提示之一。滚动到此帖子的顶部,以查看一旦它在omnifocus中,结果就会看到结果。

眼不见,心不烦

我将大部分时间花在Omnifocus的预测视图中,只显示我日历中的事件延迟或延期的延期或到期的任务。在下面的屏幕截图中注意到,我不会在6月24日考虑延期的任务,直到我实际上在6月24日看,因此让我很平静,并专注于前几天的其他任务。

在我关于Omnifocus透视的帖子中,我谈到了如何将我的观点集中在与某些工作环境相关的任务中。使用项目模板,我只能专注于某些日子相关的任务。他们不在视线之外,忘记了。截止日期确保我永远不会错过任务。

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