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扩展击键并节省时间:在中学乐队教室中使用TextExpander

我的同事就那里有哪些新的有用的应用程序征求意见并不少见。当他们这样做时,我发现很难说服他们尝试使用付费应用程序,尤其是当App 商店上有许多免费版本(尽管质量较低)可以完成类似任务时。

我一直提倡的付费应用示例是 TextExpander。该应用程序可用于OSX和iOS,但Mac版本是我不能没有的版本。

TextExpander允许用户创建自定义的文本片段,这些片段在输入时会扩展为较大的文本体。例如,我进行了设置,以便键入“ haddress”生成我的家庭住址。输入“ pemail”会生成我的个人电子邮件地址。该过程有点像自动更正,但是我可以只自定义条目和结果。请参阅下面的TextExpander应用程序示例,其中包括我的摘要库。

Napkin.napkin 14年10月4日,上午12.03.53

Napkin.napkin 14年10月4日,上午12.03.53

顺便说一句,此功能已在系统偏好设置中的键盘设置中对所有Mac用户可用(请参阅下文)。

餐巾2 14-03-03,11.39.52 PM

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但是,不要阻止您尝试使用TextExpander。它比OSX内置的功能强大得多。例如,TextExpander可以扩展动态数据。我可以输入“ ddate”,它会像这样填写当前日期:2014年10月1日。“ Ttime”在当前时间执行相同的操作。我每年节省几个小时来缩写这些项目,而不是在我仔细打字时停下来思考。

已经有很多关于该主题的TextExpander专家写作(请参阅本文的底部,以了解其中的一些内容),因此我确定如果有什么要补充的地方,那就是分享在该主题中使用它的几种方法。中学乐队教室。

乐器,集合名称,材料,电子邮件签名

这可能看起来很疯狂,但是我为我定期键入的每种乐器,集合名称和方法手册创建了一个简写。父母第20次问我他们的7年级打击乐手需要为乐队课买什么书,我有点厌倦了打字 中级军鼓研究,更不用提每次都回复相同的电子邮件了。取而代之的是,我将所有书名缩写为“ x”,以确保输入其他内容时不会意外触发TextExpander。例如, 中级军鼓研究 成为“ xisds”, 哈尔·伦纳德中间带法 变成“ xhlmb”。通过用“ xbsax”,“ xeuph”和“ xbd”替换“男中音萨克斯管”,“上低音号”和“低音鼓”之类的字词,我节省了键入乐器名称的时间。合奏名称的键入尤其令人沮丧,我经常键入它们。 “交响乐队”变为“ xsb”,“音乐会乐队”变为“ xcb”。不要忘记您的电子邮件签名。对我来说,“ wsig”扩展了我的工作签名:

罗比·伯恩斯

乐队总监

埃尔克霍恩湖中学lakeelkhornband.org

的HTML

下一个想法并不完全特定于成为乐队导演。但是,如果您在教书,很可能您会拥有一个网站。而且,如果您曾经希望对网站的内容进行一点点控制,那么您很有可能学到了一点HTML。即使您已记住一些基本的HTML,也可能很难输入。每次将音频或视频文件发布到个人网站时,我都会键入一个HTML字符串。键入所有HTML看起来像这样:

<video src="http://xsbwjcc.com/assets/video/three-transformations3.mp4" width="640" height="360"></video> <dl class="separator"> <dt>Composer</dt> <dd>Andrew Thomas</dd> <dt>Performers</dt> <dd>Robby Burns (Marimba); Anna Viviano (Marimba)</dd> </dl> <p class="box-info">Performed in Ulrich Recital Hall at The University of Maryland, College Park, Maryland.</p> <a href="http://youtu.be/Ek7NwgMvKg4"><img src="http://xsbwjcc.com/assets/img/icon- youtube.png"></a>

使用TextExpander输入此字符串很容易。我需要在博客文章中输入的只是“ audiopost”,而TextExpander会为我写出所有代码。

餐巾7-14-03-03,11.43.04 PM

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自动电子邮件

我会定期与大约90个孩子打交道。我负责教导所有这些人,因此,与父母保持信息和支持关系。当父母中有一半在整个星期内问我非常相似的问题时,让父母保持了解可能会很乏味且令人沮丧。

我最近开始为这些交互创建TextExpander代码段。父母常常会问我每周的游戏排行榜。我通常以相同的方式组织对这些问题的回答,因此我决定创建一个片段“ xpchart”,以扩展以下内容:

亲 - ”

感谢您询问“游戏排行榜”。游戏表反映了学生在一周中的实际练习。尽管我将分配各种不同的练习,热身和音乐会音乐,但一年级的“家庭作业”部分来自“演奏图表”本身,这反映了这种练习。

每个学生每天练习十分钟三遍。我认为字母“ A”代表十分钟的热身活动。字母“ B”代表练习册中的练习,练习和其他旋律。字母“ C”代表音乐会音乐。在一个晚上的练习中完成所有这些任务后,学生将在图表上选中该字母。当一周结束时,父母在表格上签字,学生在下周的各节中上交表格。

有关练习期望的更多信息以及可下载的《游戏图表》副本,请访问www.lakeelkhornband.org/practice/。

如有其他疑问,请随时与我联系。

伯恩斯先生

虽然我想排练的时间很紧张,但学生有时会放学。班级过渡很混乱,但我仍然想花些时间立即告诉教职员工,这些学生已被免去下一堂课。在iPad或Mac上,只需轻按几下,即可使用消息正文中的缩写“ xlate”将以下电子邮件发送给工作人员:

餐巾4.餐巾14-04-14,1.08.50 AM

餐巾4.餐巾14-04-14,1.08.50 AM

请注意,该消息的中间出现了一些有趣的文本。这是TextExpander的另一个出色功能。当我输入缩写词时,我可以选择让TextExpander在扩展文本之前显示带有一些填充字段的弹出窗口。在这种情况下,我希望电子邮件反映我迟交的课程以及可以延迟的分钟数。请看下面的过程。似乎需要多个步骤,但实际上只是几次按键。

餐巾5.餐巾14-04-14,1.06.47 AM

餐巾5.餐巾14-04-14,1.06.47 AM

通过单击光标图标并选择“弹出菜单”,可以查看允许我创建此弹出窗口的自定义控件。可以在同一菜单中找到所有其他动态文本选项。

餐巾3 14-03-03,11.49.24 PM

餐巾3 14-03-03,11.49.24 PM

请注意,发送消息时,我倾向于将这些消息描述为“自动”。即使它们不是,我还是喜欢在其中放置一些东西,使其适合电子邮件的通用音调。

自动化子计划

说到可填写的表单片段,我有一个很棒的片段,它会根据我经常使用的DVD系列为我自动生成子计划。我学校拥有 伦纳德·伯恩斯坦的青年音乐会 系列。也许这是个人喜好,但是我不喜欢让我的学生在外出时弹奏乐器。我在这里不会提倡这种观点,而只是说我在外出时倾向于使用视频。片段“ xsubplans”将弹出一个菜单,使我可以选择DVD编号和章节,并在较大的文本字段中输入一些思考问题。当此代码段输入到文字处理器中时,我有了一个子计划的即时模板,该子计划涉及该系列的视频之一。

餐巾6.餐巾14-04-14,1.02.00 AM

餐巾6.餐巾14-04-14,1.02.00 AM

在哪里了解更多

我希望这种尝试详细介绍TextExpander的实际用法的尝试会启发我的一些同事给它一个机会。您可以通过单击免费尝试 这里 在这里您还可以以$ 34.95的价格购买。此应用程序的开发者Smile也刚刚发布了一个 键盘应用 适用于iOS,可让您在iPhone或iPad上使用这些摘要。您的代码片段库可以通过Dropbox进行同步,因此无需担心它们保持最新状态。

要了解有关TextExpander功能的更多信息,请访问其网站 这里 和他们的教程 这里。有关如何以有效方式使用代码段的绝佳示例(以及一些可下载的示例代码段来修饰您的库),请查看 麦克斯帕基布雷特·特普斯特拉(Brett Terpstra)的 网站。

如有任何疑问,请随时通过[email protected]与我联系。